全球首富开会不让员工用PPT?商业大佬的开会方式你想不到

2023-10-21 00:01:00 字數 3875 閱讀 8235

在职场,无论哪个岗位都摆脱不了会议。据统计,有28.2%职场人士每天要参加1到5个小时不等的会议。

高效的会议不仅可以促进团队的沟通和协作,也可以推动工作的进展和结果的达成。

但现实情况是,很多会议拖沓持久,内容漫无边境,推进深度不够,经常一开就是半天,最后还毫无结果。

作为一名会议的组织者,需要认真思考和学习如何打造一场高效有成果的会议。成功的公司管理者往往深谙“开会的艺术”,今天就和大家一起来看看,商业大佬是怎么开会的。

在2023年至2023年期间执掌通用汽车的阿尔弗雷德·斯隆,是当时让通用成为当时全球最大工业公司的重要功臣,他也被许多人视作是现代企业结构的开创者。

但这样一位大佬,在正式会议中发言甚少。

他开会的习惯是,由他首先简要地宣布会议目的,然后就进入倾听模式。会后,他会给员工发送跟进备忘录,提出行动计划。

将会议现场变成公共沟通平台,节省时间自己完成决断,这是斯隆的成功会议秘诀。

在“胡润全球白手起家女富豪榜单”上位居前列的雪莉·桑德伯格,是脸书的二当家,作为facebook首席运营官,她是扎克伯格的左右手,也是扎克伯格钦点的“出色管理者”。

她每周定期与扎克伯格举行两次会议,代其处理宣传策略、人事任免、经营管理和政治公关等扎克本人“不愿处理的事务”。

和其他人开会时,她习惯会带一本线圈笔记本去会场,笔记本中记录着会议内需要讨论的问题和事项。

随着会议进程,她会一项项划掉已经讨论过的事项,如果一页纸上写的所有要点都讨论过了,她就把那一页撕掉直接翻篇。当所有事项完成讨论后,会议就结束,绝不拖泥带水。

前全球首富、亚马逊总裁贝索斯开会也有自己的独门方式。

在制作ppt已经成为主流汇报方式的今天,贝佐斯明令亚马逊开会时不许使用ppt,开会时也没有人站在前面讲故事、做汇报。

理由很简单,他认为当今绝大多数组织当中,ppt早已被滥用,成为了“形式大于内容”的游戏,贝佐斯想要提高会议效率,希望利用开会的时间把问题摆到台面上来谈。

他对这种会议风格很满意,在接受采访时提到,亚马逊在会议结构上的独特转变,是“做过的最聪明的事情”。

不仅仅是开会,大佬们在处理任何事情上都追求高效率。

扎克伯格在工作时奉行番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟,循环4次后休息15分钟,工作途中不允许做和工作无关的事。这种模式有助于提高深层思考,提升处理问题的效率。

扎克伯格甚至亲自做了一份图表,向脸书所有员工展示自己的效率法则,号召大家都采用这种工作模式。

比尔·盖茨在处理公文邮件时,也有自己的独家方式。

早在2023年的一篇博客中,时任微软董事长、首席执行官和首席软件工程师的比尔·盖茨就分享了他的三屏处理法:一个屏显示收到的邮件,一个屏显示他正在处理的邮件,还有一个屏显示他的电脑桌面,这样他可以同时处理多项工作而没有遗漏。

这种在办公时依靠多屏处理任务以提升效率的模式也被沿袭下来,只是现在大家的多屏不仅是电脑,还包括手机。

前段时间王石、丁磊不约而同换了同款新手机oppo find n3。尽管这款手机今天才正式发布,但两人早已上手。从目前的各方信息来看,oppo find n3的确有着吸引这类高端商务人群的理由。

首先,它颠覆性地变革了大屏操作体验。众所周知,这类大折叠手机往往都主打商务风,大屏易办公,但此前的折叠屏和现有操作系统、app适配性不佳,往往影响了交互体验。

而oppo find n3这次看来,实在是大有进步。在发布会之前就有爆料指出,这次黑厂是把“7.8寸的屏幕做出了15寸的效果”。

oppo究竟是怎么做到这一点的,在发布会上终于揭晓:它突破屏幕物理边界,让大屏分屏从「两个半屏」到「三个全屏」。

以往的大屏分屏,大多是采取左右模式,仿佛手持两个直板机,但实际上这样分屏上的应用又小又窄,也完全没有发挥折叠大屏的优势。

oppo find n3的方案是,在一个应用以满屏状态运营时,另一个应用在一旁待机,需要调取的时候通过手指缩放就能轻松实现。

它还最多支持三个应用同时“**这也就是“三个全屏”的由来。

之前手机办公过程中,应该不少人都遇到过文件打不开的尴尬,这是由于pc端手机端不兼容导致的。

瞄准这个痛点,oppo这次推出了“文件随心开”功能,它支持超过40种文件类型,更能轻松打开windows不支持的keynote、pages和numbers,让你移动办公时也能稳定输出不掉队。

此外,在商务会议、企业内部会议等重要会议过程中,我们通常**的都是一些很重要的内容,而智能手机又有着变身“**的风险,高端商务人群往往分外重视手机的安全性能,需要严防商业机密被泄露。

这方面,oppo find n3也有绝活。

其搭载的独立芯片达到国密二级标准,也是目前商用的最高标准,可谓是目前最安全的手机之一。此外,它还有一项由oppo旗下安珀实验室自研的“孤岛”技术,能够在软件角度,从基础底层防止信息泄露,保障我们隐私安全。

软硬件双管齐下,安全感拉满。

除了效率+安全这两大核心竞争力,oppo find n3还一改以往折叠品质也打折的情况。

从发布会上透露的相关参数来看,这款大折叠拥有折叠最强超光影全主摄,还集成了find x6 系列超强的计算摄影能力,让细节、色彩、光影都准确呈现;双钻石折叠屏动态峰值亮度2800 尼特,达到行业最高标准,又通透又坚固;这样重磅的堆料之下,机身仅仅重239克,完美匹配商务人士对于手机便携性的需求。

这也正符合oppo首席产品官刘作虎对这款机型的定位:一折遮三丑的时代已经过去,在oppo find n3上,轻薄质感、影像效果、屏幕素质、系统交互、大屏体验,一个都没有少。

看完发布会只想感叹,oppo find n3是一款大折叠综合旗舰机,各项表现满足大佬们对于高品质的追求,这恐怕也是王石、丁磊这次集体换机的原因。

这样的大佬,也总是乐于尝试新产品、体验新技术,快速拥抱新变化,不断寻找提升效率的新可能。

他们的高效工作方法的确值得我们参考,我们在日常生活中也可以学习一些提升效率的小技巧。

比如制定优先事项清单,也就是在开始工作之前,制定一份清单,列出当天的任务,并为它们设定优先级。

节约碎片时间,也能有效提升我们的工作效率。尽量利用利用碎片时间处理简单任务,如回复电子邮件和整理文件夹等,将这些零散任务整合在一起,充分利用每一分钟。

对于一些额外工作,我们也要学会说“不”。不要试图当一个职场老好人,只专注于对你的工作具有真正价值的事情,这也是提升效率的方法之一。

希望每个职场人都能高效完成任务,更好地平衡工作与生活。

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