在会计入账中，收到发票与实际付款之间的差异通常被称为“余额”或“差额”。如果收到的发票金额大于实际支付的款项，则需要将余额记入收入账户。相反，如果收到的发票金额小于实际支付款项，那么就需要从支出账户中将相应的差额记录下来。
首先，我们需要确定这个余额是应该计入哪个账户。一般来说，如果收到的发票总额大于实际支付的款项（即有余额），那么这个余额就应该被记入收入的借方。反之，如果有剩余的余额，则应将其记入支出的贷方。
具体来说，我们可以根据以下4个步骤来确定如何处理：
1. 确认余额的性质：首先要明确的是，这个余额究竟属于哪一种类型的余额。如果是由于商品销售而产生的余额，那么应该将其记入收入账户；如果是由于服务或其他业务所产生的余额，则应该将它记入费用账户。
2. 计算余额的大小：接下来要做的就是计算出余额的具体大小。如果收到的发票总金额大于实际支付的款项，那么余额就应该是正数。反之，如果收到的发票总金额小于实际支付的款项，那么余额就是负数。
3. 将余额记入正确的账户：一旦确定了余额的性质和大小，就可以将其记入对应的账户了。对于收入账户而言，如果收到的发票总额大于实际支付的款项，那么余额应该记入收入账户的借方。反之，如果收到的发票总额小于实际支付的款项，那么余额应该记入收入账户的贷方。同样地，对于费用的账户而言，如果收到的发票总额大于实际支付的款项，那么余额应该记入费用账户的负债方；反之，如果收到的发票总额小于实际支付的款项，那么余额应该记入费用账户的资产方。
4. 确保账务平衡：最后，需要确保账簿上的所有账户都保持平衡。也就是说，在将余额记入收入或费用账户之后，还需要检查这些账户是否已经正确反映了实际的交易情况。如果发现某个账户出现了不平衡的情况，就需要进一步查明原因并进行调整。
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