显著提升工作效率的方法,如何用ToDesk建立SOP流程

2023-10-25 17:33:25 字數 1637 閱讀 7988

在工作过程中总结出一套适合自己的sop流程,既能帮助自己沉淀工作经验提升工作效率,也能让自己快速上手太久没接触的业务。

下面这些高质量sop流程请收好,帮你加快完成工作,建立属于自己的sop流程。

1.会议纪要sop流程。

各种会议纪要需要写,但记录了一大堆却完全头绪怎么开始?试试看这个万能会议纪要sop,覆盖多种会议场景,快速整理会议信息,不在琐事上消耗自己的精力。

基本信息:会议主题、时间、地点、人员。

会议议程:议程。

下步计划:计划事项。

会后to do list:落实事项、完成时间、负责人。

2.工作复盘sop流程。

做完一个项目后,想要沉淀出自己的工作心得,让工作实施步骤内容可复制,快速提升自己的工作能力,这套工作复盘sop流程值得一试,及时复盘及时总结,让自己的工作经验有迹可循。

今日目标:规划每日工作内容重点,总结完成度。

分析原因:是什么导致了这样的完成度?

行动剖析:**做得好?**做得不好?为什么?

复盘总结:可以提炼哪些经验教训?如何进行复用?

下步行动:下一步有什么计划?

3.用todesk做远程控制辅助sop流程。

当你遇到紧急工作但人不在公司,需要以最快速度处理时,这套sop流程就能帮你加快完成工作,让你再也不怕突如其来的工作需求。

提前设置好连接密码,快速完成远程控制。

*安装好todesk软件后,在最常远控连接的两台设备提前完成远控连接,可以设置固定密码进行连接,也可以设置免密连接,这样下次遇到突发工作需求时,就可以一步到位完成远控,超节省时间!

管理已连接远程设备,快捷远控必备项。

todesk的设备列表页面处,可以通过重命名来管理已连接过的设备,将设备分门别类归置,比如办公电脑,家用电脑,公司ipad等等,要找什么一目了然。

再依据连接场景选择设备创建快捷方式到桌面,下次需要远控时通过桌面按钮即可一键连接。

开启隐私屏,远程办公安全强保护。

每次开启远程控制都打开隐私屏,被控设备进入屏保状态,键盘和鼠标都被锁定,无法查看你的远控具体操作,强力保护你的远控隐私。

目前隐私屏进入官方屏保是免费功能,如果想进阶为自定义隐私屏,可以到官网查看开启教程噢。

职场不蛮干,工作有效率,用上这些sop流程,帮助你掌控好工作节奏,让你的职场办公更加便捷。

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