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一年365天，我們不是在採購上，就是在去採購的路上。」
這簡直是採購經理的真實寫照。採購經理忙前忙後，充當著「服務員」和「協調員」，應對每乙個與眾不同的採購專案。
但很多時候，專業知識在紛繁複雜的採購專案中顯得很渺小，採購經理還需要許多軟技能來輔助戰鬥。有些採購經理之所以成長快，正是因為擁有一般經理所不具有或較少具有的這些技能。
一、脾氣控制好
人憤怒的那一瞬間，智商是零，過一分鐘後恢復正常。在遇到需求變更、突發問題等急事時，如果能沉下心思考，不急不躁地把事情說清楚、提出解決方案，會給團隊成員留下穩重、值得依賴的印象，也會增強你的領導力。
如果客戶總是發生變更，採購經理沒有理由發脾氣，尤其是當著團隊成員的面發脾氣；如果採購資源不夠，也不能發脾氣，解決問題最重要。總之，話不能亂說，脾氣不能亂髮。
二、遇事莫慌
採購風險總是存在的，可以說在採購專案中唯一不變的，就是永恆的變化。
採購專案都是不同的，各種問題也總是存在的。核心成員突然離職？客戶換領導對採購不支援？開發出現嚴重問題？第三方bug導致進度延遲……一樁樁一件件，採購中的急事、壞事層出不窮，採購經理若是每次都慌張，那心髒還真是受不住。
三、不讓領導想出解決方案
我們都知道：匯報工作說結果，請示工作說方案。經常把問題拋給領導，就不要怪領導不支援你的工作、不解決你遇到的問題。
領導最喜歡做判斷題，其次是選擇題，他們不是負責想解決方案的，否則要採購經理何用？舉個例子，當採購資源不足，需要申請資源時，千萬不要直接告訴領導資源不足就完事了，一定要告訴他面對資源不足，有什麼樣的後果，然後有幾種解決方案，每種方案的優缺點是什麼，然後請領導來選擇乙個方案。
四、抱怨是沒有用的
仔細回想一下，什麼時候抱怨有用過嗎？ 如果抱怨有用的話，那還要你幹嗎？大家隨便抱怨一下，心中的理想就能實現了，抱怨工資低，老闆就乖乖漲工資了？ 抱怨客戶難搞，就不用跟進了？
過多的抱怨，只會證明你是乙個沒有用的採購經理。有抱怨的時間不如多睡點兒覺、多擼倆串，遇到問題，就想破腦袋去解決。
五、功勞不是自己的
在採購經理的激勵下，採購團隊完成了任務，但**勞是排不上採購經理的，那是大家的功勞。不僅如此，採購過程中，任何乙個點子、乙個解決方案，採購經理都不能據為己有，哪怕這個真的是你想出來的，你也不能說是自己的，那是大家的智慧。
甚至，你根本就不應該從你的嘴裡去說出解決方案，而是應該引導團隊成員讓他們說出來，然後表揚他們的智慧。功勞不是自己的，但鍋永遠是。
六、相信團隊成員
要相信你的團隊成員，相信他們都是優秀的。在合理的領導下，普通的團隊也可以爆發出強大的能量。要讓員工知道你相信他們，相信他們有能力做好工作和解決問題。
每個人都有自尊，所以批評在團隊建設中是最為忌諱的，除非出現非常嚴重的問題，才要慎重考慮是否批評；同時要注意公平公正，這是乙個採購經理必須具備的品質，也是一種職業道德。公平公正地評價他們的工作績效，如果可以的話加以適當的獎勵。
七、客觀如實匯報
客觀如實地匯報採購專案也是一種職業道德。採購經理需要將採購專案狀態客觀如實地告訴相關方，不管事情好壞，相關方都有知道的權利。報喜不報憂的事情很多人都幹過，但採購出現了問題後，往往越是隱瞞風險越高。
其實做採購，出現問題不可怕，不出現問題才可怕。不把問題暴露出來，不讓大家一起幫你分析解決，等到了採購專案失敗的時候也可能是你的職業失敗的時候了。
八、自己不是打雜的
身為採購經理，要處理很多雜事。做各種計畫報告、開各種會、見各種人、接各種**、發各種郵件……採購經理的時間都被這些人佔據了。
但只要這些「雜事」是為了同乙個目標，那你的工作就是有價值的，雖然零散，也絕對考驗能力。
很多採購經理都是半路出家，可能還不知道採購是個啥，就當了採購經理，但做著做著，就有了自己的一套經驗。
九、採購成本控制方法
1.優化產品設計。
在設計開發時就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用於新產品中，使得產品在保持效能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。
2.建立目標成本管理系統。
根據公司的經營目標，在成本**、成本決策、測定目標成本，進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理。
它以為預算為核心，管控為手段，效益為目的，對成本進行事前預算、日常控制和事後考核，從而形成乙個全公司、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統，以達到少投入多產出獲得最佳經濟效益的目的。
3.槓桿採購。
避免各自採購，造成組織內不同事業單位，向同乙個**商採購相同零件，**不同。應集中擴大採購量，而增大議價空間。
4.聯合採購。
通過統計公司不同採購單位的需求量，以獲得較好的折扣**。那些需求量不大的公司或委託第三方採購。
5.**與成本分析。
這是專業採購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對採購者是非常重要的。
了解所買物品的成本結構，了解所買的物品是否為公平合理的**，不放過任何可以降低採購成本的機會。
6.利用資訊化系統。
通過資訊化系統可以減少資訊不暢通的問題，在最大限度上降低採購成本。利用資訊化系統將生產資訊、庫存資訊和採購系統連線在一起，最大限度降低庫存，實現「零庫存」管理。
這樣的好處是，一方面減少資金占用和減少倉儲成本，另一方面可以避免**波動對產品的影響。
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