AI新应用 HR再也不用背 面试安排 的锅了!

2023-10-27 15:35:20 字數 2412 閱讀 9894

几乎每个招聘hr都曾有过一段关于「面试安排」的糟糕经历。作为面试官和候选人之间的角色,很多时候hr都面临着「左右为难,两头受气」的局面。看看这些年关于「面试安排」的锅你背过几个?

面试安排本就是一项协商双方时间,保证双方顺利完成面试的工作,但因为两方各有自己的考虑,协调难度大,摩擦和误会也就接踵而至。那么,面试安排如果能够跨过hr,让候选人和面试官双方能够直接「对话」,岂不就可以避免这些尴尬的瞬间?为此,大易面试自动安排应需而来,重磅上线!

让hr们可以隐于幕后的面试自动安排是如何实现的,其背后的逻辑其实很好理解。面试官只需简单地设置可面试时间,随后系统便会自动将时间安排表以短信或邮件的方式发送给候选人,候选人点击链接即可选择自己也方便的时间,系统自动生成面试安排并会同步给面试官,如果候选人不想参加面试或面试时间不合适,也可点击放弃预约并填写具体的原因,面试官收到反馈后可以再调整自己的面试计划。

如此一来,「面试安排」将不再是hr与面试官和候选人斡旋的「三人电影」,而彻底成为面试官与候选人的「二人切磋」。不再被琐事所扰的hr才能把时间留给更具价值的工作,在职场走出自己的花路。

众所周知,在以校招、蓝领招聘为代表的大规模招聘中,面试安排堪称hr们的头等难题,多方时间难以协调,牵一发而动全身的事情时有发生。而「自动面试安排」除了可以在日常招聘中发挥作用,在大规模招聘中更加能够施展拳手。

在校招中,很多候选人有多家企业需要面试,「自动面试安排」功能的上线,相当于交给他们一份多家企业的面试官时间表,他们可以综合衡量,找到应聘的最佳时间安排,除此之外,让大批学生同时选择面试时间,会让候选人产生抢占**时间段的心理,因此会加快候选人们的选择速度,到面率自然也会提升。

而在蓝领招聘中,企业可以解锁「自动面试安排」的另一种打开方式,hr可以跳过预沟通环节,给搜集过来的工人名单直接发送面试邀请,工人们通过短信即可完成面试预约,加速招聘进程。

此外,「面试自动安排」还可与「外呼机器人」联手,让大规模的面试安排更加高效。搭载大易的智能外呼机器人,hr可以对在一定时间内未回复的候选人启用外呼通话,批量提醒他们查看邮件和短信,提升候选人的回复率。外呼机器人还会根据反馈智能标记候选人,便于hr们查看,外呼语音记录也会完整保存,方便hr回听。

不可否认,在当下这个时代,体验的优劣直接关系到一款产品的竞争力,同样的,如果我们将一家企业的招聘流程也看作一款产品,那么它的体验好坏也决定了候选人会陪企业走多远。越来越多的企业意识到这一点,并将优化候选人体验纳入招聘的目标之一。基于这样的目标,hr们除了可以给予候选人们差异化个性化的关怀,也可以巧用工具,让候选人的应聘之旅更加顺畅。

面试自动安排」不仅可以提升企业招聘的效率,同时也给予了候选人更多的选择权。以往hr们一般会根据面试官的时间给到候选人单一的选择,候选人只能做「有空」、「没空」的选择题。而如今,借助「面试自动安排」,面试官的时间表完全向候选人公开,应聘者可以有更多样的选择,同时,候选人还可以更直观地感受到自己和面试官之间并无尊卑之分,而是彼此平等有商有量的关系,面试安排不再是候选人单方面地「被安排」,而是双方协调的结果。当他们可以感知到这种平等和尊重,体验自然同步提升。

虽然刚刚开工,但春招在即,繁琐的招聘工作又将填满hr们的时间,周而复始的奔波难以避免,但hr们可以选择的是,自己的时间被什么样的工作填满,是那些低效的沟通、琐碎的杂事、机械的重复?还是基于全局的思考、业务思维的培养、组织人才的平衡?机械事务工具化、招聘思维战略化,将成为hr们未来的出路。同时,这也是大易招聘系统想要帮助hr们实现的,工具出现的目的从来都不是替代个体,而是希望它们能为个体所用,帮助他们在变化的世界中获得持续的竞争。

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