拒绝加班?这几个省时又省力Word技巧,一定要学会!

2023-11-06 16:20:06 字數 2073 閱讀 6765

word没有什么用,除了打字编辑文档也不能干别的等等,不知道小伙伴日常工作生活中有没有听到这些言论。

其实很多人都不重视word技巧的学习,但等真正用到了又后悔莫及。

其实在word看似“简单”的外表下,隐藏着多种功能和小技巧;但大部分人只掌握了其中的20%,其他的都不熟悉甚至有些都不知道。

今天给大家分享几个word技巧,省时省力,一旦掌握提前下班根本不是事儿。

01 **快速填充文本。

有时候需要在word文档中,添加**而且需要在多个单元格中填充多个相同的文本内容。有什么办法能快速填充呢?

其实方法很简单,只需要简单几步就能实现。

选中需要填充内容的单元格,点击【开始】-【段落】-【多级编号】,在下拉列表中选择“定义新的多级列表”;

将级别选择1、编号格式输出文本内容,最后点击确定即可完成文本填充。

02 隐藏手机号中间四位。

数据整理时,我们需要保护隐私。尤其是涉及到手机号码整理,通常会选择隐藏手机号码中间4位,来达到信息保护的目的。

今天就教你一招,如何批量快速隐藏手机号码中间四位数,一起来看看吧!

首先全选手机号码,打开【查找和替换】功能,在‘查找内容’中输入**:0-9])(0-9])(0-9]);

在‘替换为’文本框中输入:\1***3,接着勾选【实用通配符】点击全部替换即可完成。

03 文件格式一键转换。

我们都知道word文档完成编辑后,点击另存为可以转换成其他格式。那你们知道除了这个方法,还有什么方法能快速转换文件格式嘛?

今天就告诉大家非常简单的方法,文档完成后,点击【f12】就可以保存成其他格式哦,如ppt、pdf、wps等等。

其实word除了编辑,还可以通过格式转换得到,如**、pdf、ppt等格式转换成word格式。

这里推荐大家试一下【迅捷ocr文字识别软件】,支持文字识别、截图识别、**转word等功能。

打开软件进入首页后,点击左侧选择【**转word】,上传需要识别的**文件即可;

*文件上传后设置导出格式、导出目录、识别效果,最后点击【一键转换】,等待几秒就能得到转换结果啦~

04 多个标题分到每页。

在编辑word文档时,使用多级标题时,有时需要每个标题都能按顺序出现在不同的页面。

尤其是在撰写**时,更需要条理清晰填充内容。那你是一个个复制粘贴吗?

其实我们可以在一张文档中输入所有的标题,选择【段落】-【换行和分页】-【勾选前段分页】即可完成分页。

05 字体嵌入文件。

当我们在复制粘贴多个文档的内容,是不是发现字体格式都不统一,尤其是时间紧、任务重的情况下,真的是非常交焦急。

我们可以提前设置字体就能避免这种情况发生。

直接在“文件”——选项”——保存”勾选“将字体嵌入文件”,就不用担心字体不统一的情况出现了!

以上就是今天的全部内容分享!文中分享的这5个小技巧,只要掌握,就能省时省力!

打工人准点下班的秘籍,赶紧收藏起来吧!

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