企业如何领取 使用电子印章?

2023-11-06 18:55:10 字數 1327 閱讀 3749

电子印章的申领使用和线下制作实体印章的申请流程一致,需要备案、制章、设置印章制度等等一系列流程,那么这套流程**上怎么走通呢?很简单,可以通过线上完成电子印章的申请、制作、使用、授权、作废等一系列操作,并且与实体章一样,具有法律效力,且相较于实体章更便捷。

一、实体key

个人数字证书是由ca机构颁发的,用以标识个人在网络中的数字身份。数字证书以密码学为基础,采用数字签名、数字信封、时间戳服务等技术,在互联网上建立起有效的信任机制。主要包含证书所有者的信息、证书所有者的公开密钥和证书颁发机构的签名等内容。用户使用此证书在互联网中标识证书持有人的数字身份,用来保证信息在互联网传输过程中的安全性和完整性。

企业可申请法人证书,由合法ca机构在遵循国际国内相关标准规范的基础上颁发,用来证明单位、组织在互联网上的数字身份。单位的证书中包含机构信息和密钥信息,可应用于工商、税务、金融、社保、**采购、行政办公等一系列的电子政务、电子商务活动。

二、通过电子合同第三方平台如长安签等。

首先,登录平台,注册账号后进行实名认证,即可自动领取电子印章。认证流程包含:

1.核验经办人身份:

进行人脸识别,与权威数据源比对,确保身份真实。

2.核验组织信息:

提交企业基本信息,核验企业信息的基础三要素;公司信息、法人/经办人信息、对公银行转账。

3. 法定代表人认证:

两种角色选择:我是法人代表/负责人、我是经办人/**人。

其次,企业可以在后台管理电子印章。设置内容包含:

1.企业默认印章:优先使用的印章类型。

2.设置印章:支持本地上传、扫码上传、**生成,包含印章名称、制章内容(样式、尺寸、横向文等)

3.用印权限:设置印章管理员、印章使用员。

企业印章授权是指授予企业员工使用某企业印章的权限。由印章管理人员根据需要进行授权,可以按时间段授权,按照次数授权,也可以单次进行授权。可以将一个印章授权给多人使用。

最后,企业用印人员,就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,完成签署意愿的认证。企业印章管理员通过审批之后,即可实现电子印章的加盖。

印章如何废弃,废弃后有无影响?

签章可通过编辑功能选择废弃,企业印章废弃后不能再使用,也不能恢复使用。

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