ISO37301证书认证申请组织需要人员具有哪些合规意识?

2023-11-01 17:58:33 字數 1070 閱讀 6141

iso37301证书认证申请组织对人员的合规意识要求包含多个方面。以下从组织的人员需要了解和掌握的内容、提高合规意识的方法等方面来展开介绍。

1.组织的人员需要了解和掌握的内容。

iso37301证书认证申请组织需要人员具有的合规意识包括:

所有人员都能访问、利用并理解合规方针,都知道所在工作岗位的合规义务与合规方针的关系。作为指导组织合规管理体系工作的纲领性文件,合规方针是否被经常提到、是否易于获得是决定合规目标能否落地、实现的重要前提。因此,组织需要让员工了解合规方针是什么,在入职、培训等各种场合向人员明确展示组织的合规方针,并且在组织的官网、微信***内部oa系统等相对容易访问的界面展示合规方针的电子版,方便人员随时随地获取并了解。

所有人员都知道自己对合规管理体系有效性的贡献,都知道不符合合规管理体系要求的后果。首先,这就要求组织向人员充分阐释合规能够给组织带来什么,给人员带来什么,使他们发自内心地认可合规的价值,树立起合规意识。其次,组织需要让不同岗位的人员知晓自己的行为将如何通过所在岗位影响到组织的合规,继而帮助人员理解什么样的行为可以对合规产生积极正面的作用,又有什么样的行为会造成负面的结果。

所有人员都知道提出合规疑虑的方法和程序。一个良好有效的合规管理体系离不开举报系统,因此,组织需要确保所有人员都知道组织对举报的态度和原则、举报系统的运行机制等,以便人员有意识地主动将发现的问题上报组织。

所有人员都知道支持合规文化的重要性。

2.提高合规意识的方法。

iso37301证书认证申请从提高合规意识的方法上,组织可以采取的方法包括:

开展针对合规意识内容的培训,可以根据需要选择面对面或**培训等不同的培训形式;

与最高管理者进行沟通,这种沟通将有助于人员接受组织的合规管理体系、提出持续改进合规绩效的建议;

向所有人员提供易于参照执行和易于获得的参考资料;④定期更新合规问题等。

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