让你身心俱疲的,不一定是工作环境,可能是工作方式

2023-11-15 15:00:20 字數 1890 閱讀 4435

在职场中许多人会有这样的感觉:明明自己从早忙到晚,手头上的事情却永远做不完,很用心在做事,得到的结果却和自己的预期相差甚远,为了完成工作,疲于和不同的同事沟通对接,精神压力很大,任务进度却前进缓慢……

其实对于大部分工作岗位来说,工作本身的内容基本上是固定的,不同的人之所以会对相同的工作产出不同的差异,主要是因为思想模式和工作方法影响的。#11月创作激励计划#比如新来的员工经过一段学习和努力之后,和老员工还是有差距,这就是老员工在日常的工作中积累了深厚的思考,通过实践优化出了正确的工作方法和技巧,才能让工作完成的更加高效。

换句话也就是说,如果你感觉到自己在工作中非常繁忙,非常疲惫,明明很努力却没什么改善,这大概率就是工作的方法出现了问题。

工作方式包括工作计划、时间管理、工作流程和工作执行等方面,所以想要改变思维,改善工作方法,就要从这几项入手。

明确工作目标,制定工作计划在工作中,每个人都需要处理多项任务,而这些任务的总纲则是工作的目标。只有工作的目标明确,知道所有工作任务的价值何在,我们的工作才不会偏离方向,对于工作任务本身也会有更加深入的理解。

围绕工作目标,制定相应的工作计划,根据目标的不同期望,将工作任务按照特性进行拆解,依照需求的轻重缓急把工作任务分为不同的类别,利用清单的形式将这些任务列出来,这样进行工作的时候更有条理,也不会忘记某些事情,避免毫无章法,手忙脚乱的情况出现。

合理利用时间,关注重点工作有了清单之后根据任务的具体情况确定任务的优先级。

比如有的任务比较紧急,那就优先处理;有的任务需要配合客户的时间,那就在特定时间处理;有的任务很重要,那就利用大块的时间提高自己的专注度。

按照“紧急任务先处理,重要任务重点处理,特殊任务特殊处理”的原则,可以高效利用自己的时间,避免将精力分散花费在产出较少的小事上,耽误重要工作的进度。

不过人的精力是有限的,没办法和机器一样一直保持良好的工作状态,比如有的人早上比较有精神,头脑很清楚,做起事来雷厉风行;有的人早上浑浑噩噩的,到了下午醒过神来了,思维比较活跃,灵感容易迸发。

所以大家要根据自己的生物钟,去找到每天的哪些时间段是精力最旺盛,专注度最集中,最容易进入状态的,将有挑战的工作任务放在这个时间处理,这样效率会大大提升。

优化工作流程感觉手上的工作做不完,很大程度上是因为工作流程不流畅,存在重复的、冗余的、复杂的步骤和程序,也很容易受到他人的影响打乱自己的工作节奏,这样会耗费大量的时间和精力,增加工作的积累感和疲劳程度,造成很大的心理负担。

所以在工作中善于利用各种工具,通过线上协作系统等减少沟通成本,节约对接时间,避免把精力耗费在中间环节,这样工作完成的质量和效率会更高。

坚持,并进行练习想要改变一种习惯是很困难的,尤其是在工作中,大多数人已经养成了自己的工作节奏,每天到公司的第一件事是什么,第二件事做什么已经形成了惯性,突然进行改变在初期的时候反而会降低一些效率。

但是只要坚持下去,并且根据自己的实际情况对工作安排进行微调,相信在慢慢适应了科学的工作方法之后,工作的效率和质量都会有显著的提升,自己也会对工作有更深刻的认知,在职场中也更加如鱼得水。

了解自己的工作方式,探索和采用更加高效和科学的工作方法,找到适合自己的工作节奏和技巧,可以有效地应对工作压力,提高工作效率,减轻工作带来的疲劳感。

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