大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~
总有一些人和事,每每触及都会伤感落泪;总有一些技巧,只有在用时才知道它的妙处。
excel就是这样,看似不起眼的一些小技巧,却能让你从无数机械重复的劳动中解脱出来。譬如无非分享给大家的这个技巧:按分类插入空行。
实际工作中,这样的场景并不少见,给每一分类添加一个空行,当分类较多时,一个一个地添加空行,委实让人痛苦。学会这个技巧,能让你瞬间完成,再多分类也不怕。
例如,要求将下图所示的“年度员工绩效表”的每个工种下方增加一个空白行,如何批量实现呢?
具体操作方法如下:
1.如下图所示,选定工种列任一单元格,升序或降序排列;
2.如下图所示,在工种列后面插入一空白列;
3.如下图所示,复制工种这一列数据,在新插入的空白列(d列)向下一行粘贴数据;
4.如下图所示,选择这两列数据,按快捷键ctrl+g;
5.如下图所示,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”,
如下图所示,选择“行内容差异单元格”,单击确定;
6.如下图所示,在选定区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“插入”,
如下图所示,在弹出的“插入”对话框中选择“整行”,单击“确定”;
7.如下图所示,将复制的列(d列)和多余的行(两行)删除,大功告成。
无非提示:这个案例非常简单,关键是如何利用“定位条件”功能灵活解决问题,值得大家细细体会。
你学会了吗?觉得有用请点“赞”和“在看”、收藏,**分享给自己备份一份,以便以后忘记时可以快速找到查看!
配套案例素材文件:sae091_按分类插入空行。xlsx,关注“无非课堂”(id:nothingbutcourse)后回复“1111”获取,有任何疑问或有更好的方法,请在下方评论区留言交流~~
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