预算管理是如何促进目标达成的?

2023-11-28 09:35:14 字數 1331 閱讀 8920

2023年一进入第四季度,大部分公司应该都在紧锣密鼓地预算编制过程中。虽然预算年年做,但真正能把预算管理的价值发挥出来的实在是凤毛麟角。我们看到的大都是管理层、财务部、业务部的三方博弈、于是就把预算做成了一场“数字游戏”盛宴!

在我看来,预算管理目的是达成目标,真正发挥的作用有三点:

聚焦目标:通过战略复盘、目标分解,让整个公司有一个共同的、清晰的目标,防止各自为政;

绩效评价:在公司与部门目标确定的前提下,自然就有了对业绩评价的标准;

沟通协同:预算的过程、就是沟通的过程,只有把这个作用发挥出来了,预算才有价值,否则必将沦为“博弈”、“数字游戏”的工具。

前两点都好理解,但第三点知易行难,具体应该如何来操作的,这里结合我们多年预算管理的辅导经验,提示三个不同阶段的关键动作、以供参考。

一、目标分解阶段

公司级的总目标确定后,就需要各部门进行分解。这个阶段,每个部门除了要从总目标的视角来提炼部门的子目标,更要主要询问其他部门,有无需要本部门进行横向支持的事项。

这里强调由支持部门向需求部门主动沟通!

只有经过了部门间主动的沟通,目标才不会变成“向上看”的单一线条、而是成为“全方位”的联动网络。既保证了目标的统一性、也兼顾了部门的协同性,对于打破部门墙十分关键。

二、行动计划阶段

部门目标一旦审核通过,就会进入行动计划的规划阶段,因为每个部门的行动可能都会涉及其他部门的配合事项,所以,需要其他部门支持事项还要再做一轮或多轮沟通(有些事项双方有分歧的,要由公司高层拍板)。

这里强调由需求部门向支持部门主动沟通、并最终讨论达成一致!

行动计划本身是创新的过程,所以这里会遇到原来没有设想到的新情况、新问题、新机会。多部门的网状沟通,既是预算本身的要求,也是让部门了解其他部门、并向其他部门展示本部门的过程,经验证明,有些公司在这个阶段做得比较好,在执行阶段都容易“换位思考”、“主动担责”,预算推进起来事半功倍!

三、表单填制阶段

只要前两个阶段引导到位,到了表单填制的时候,更多的是向公司和部门负责人展现“效果图”,是让所有人有老板思维、“会算账”!

这个阶段强调的是业财融合,通过数字化的呈现,让业务部门有财务思维、让财务部门知道业务逻辑。

有了这三个阶段的层层推进,在执行过程中就能按图索骥、游刃有余,通过预算分析呈现差异、点检行动计划分析原因,将目标与绩效有机结合,形成管理的闭环、达成目标就有了可依托的保障!

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