档案馆是保管档案的基地、是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，档案馆的存在对于促进文化的传承、文化的启蒙与文化的沉淀等方面有着重要的意义。面对当前智慧化的发展大势，各单位更应把握机遇，将传统档案馆升级为智慧档案馆，寻找专业的厂家出具解决方案，以更好地管理档案，使其价值得到充分发挥。
一、需求背景
传统档案馆管理效率低，错误率、漏检率高，无法满足档案管理需求，传统档案馆管理模式下，需人工定期检测环境参数，人工投入大且数据不够真实精准；传统档案馆安防设施落后，无法应对突发事件；传统档案馆管理水平低，缺乏远程、集中管控方式，因此不少单位急需建设智慧档案馆。
二、建设方案
设计一个档案馆时，需要考虑多个要点，以确保其功能、实用性和吸引力，智慧档案馆解决方案主要包括智能密集架、环控系统、安防系统、rfid系统、数字档案管理系统、一体化管理平台六大板块。智能密集架主要由架体与智能系统构成；环控系统主要由智能区域环境控制器、智能恒湿消毒净化一体机、新风机、空气质量云测仪等设备构成；安防系统主要由动态**监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统构成；rfid系统主要由rfid标签、rfid智能书车、rfid通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等设备构成；数字档案管理系统支持对档案拆分录入，完成电子建档，实现电子档案的收集、整理、利用、安全、管理等功能；一体化管理平台实现对馆内多系统的集成、相关信息的展示、设备的管理等。
三、建设效果
1、档案馆空间得到充分利用。智慧档案馆解决方案将各个设备进行合理排列布局，确保档案馆空间得到充分利用，避免空间的浪费、避免拥挤和混乱。其次，智能密集架作为档案存储设备，其具有可移动的特点，根据工作需要打开或闭合架体，从而达到在不扩增档案馆的情况下存储更多的档案的效果。
2、实体档案及电子档案的高效管理。智慧档案馆方案跟随发展大势，搭建多个先进的系统，智慧档案馆建设完成后，实现了实体档案的出入库管理、快速查询与定位、高效准确盘点、借阅归还管理，同时也实现了电子档案的全生命周期管理，大大提高了档案管理效率，降低了工作难度，让档案管理变得更轻松、更简单。
3、多种措施保护档案的安全。智慧档案馆解决方案中采取多种措施保障档案的安全，一方面，系统即可实时监测并及时调控档案馆的温湿度、空气质量，让档案更长久的保存。另一方面，通过从烟雾检测、红外感应、**监控、控制人员出入等方面来了解档案馆情况，异常情况立即报警，为档案构筑一道坚固的安全屏障，让档案得到更精细、更专业和更智慧的呵护。
4、实现整馆一体化管理。一体化管理平台是智慧档案馆方案中重要的内容，该平台预留多种接口，支持与智能密集架系统、rfid系统、环控系统、安防系统以及数字化档案管理系统等进行对接，从而实现各个子系统的集中管理、统一管理。
时代的发展促使人们的工作与办公发生了巨大的变化，智慧档案馆解决方案同样跟随发展大势，优化完善各类硬件设施设备，将先进设备与档案管理工作深度融合，推动档案管理智慧化，构建了档案馆管理新形态、新模式，满足档案管理需求！
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