4个实用的Excel办公小技巧,让你办公效率提升10倍!

2023-11-09 12:10:01 字數 1792 閱讀 9699

相信很多小伙伴们在办公中都会经常用到excel**吧!大家刚开始使用的时候,制作一张**是否需要花费大量的时间呢?其实,只要你学会了一些便捷的操作技巧,别人用2小时搞定的**,你只需要五分钟!

禁止录入重复数据在excel中,有时候我们需要录入一些数据,但是不希望出现重复的数据。这时候,我们可以使用数据验证功能来禁止录入重复数据

只需要选中需要进行验证的单元格,然后点击“数据”菜单栏中的“数据验证”按钮;

在弹出的对话框中选择“自定义”,将公式设置为【=countif(a:a,a2)=1】即可,这样就可以禁止录入重复数据了。

双击填充序号和公式在excel中,填充序号和公式是一项常见的任务,而双击填充是一个快速且方便的方法。

首先,将光标放在需要填充的单元格右下角,等待光标变成黑色的“”字型。然后,双击填充即可快速将序号或公式填充到相邻的单元格中

这个双击操作能够帮助我们省去手动拖拽的步骤,提高我们的工作效率。无论是填充序号还是公式,双击填充都是一个简单而又实用的技巧,让我们在excel中更轻松地进行数据填充。

excel转pdf有时候我们需要将**的格式进行转换,比如将exce保存为体积较小的pdf格式存储时,就可以点击菜单栏中的【文件】,点击【另存为】,在【保存类型】中,选择pdf的格式保存即可。

在工作中经常会需要批量处理文件的情况,这个时候我们就可以使用迅捷pdf转换器里面的【excel转pdf】功能,一键批量操作!

快速生成柱形图大家在制作数据分析的时候,是否会使用柱形图来进行直观的分析呢?那么要怎么样在**中插入柱状图呢?

其实很简单,我们只要选中**数据,之后使用快捷键【alt+f1】就可以啦!

今天分享的excel实用小技巧就到这里了,如果你觉得有用的话记得点赞和分享~

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