如何使用工程项目管理系统实现文件自动归集?

2023-11-28 22:20:05 字數 927 閱讀 2584

文档管理分为项目文档和公司文档,用于项目和公司文件的线上存储、管理和分享。功能上两者都可以新建文件夹上传**和附件,**查看或**文件,重命名或删除文件和文件夹,设置文件和文件夹的访问权限,以及存档,也就是记录实体文件的存储位置?

两者的区别在于项目文档会从其他业务模块单据,自动归集已经上传的**和附件文件,在这里可以按照项目和功能模块,进行分类查看。我们以项目文档模块为例介绍,进入后,看到的第一集文件夹是项目名称,这里能够看到的项目范围和当前用户的项目权限一致,记录某个项目。第二级文件夹对应的是模块分组,第**文件夹是应用模块,这里看到的范围,也与当前用户的模块权限一致,应用模块文件夹下,显示的是在该模块业务单据已经上传的**和复件。

从第二集开始,就可以自行新建文件夹,或者上传**和复件,无论是自行上传的文件,还是来自业务单据的文件,都可以**查阅**存档,或者设置访问权限。区别是由单据上传的文件,在这里不能删除。对于文件夹也是只有自行新建的文件夹,才能重命名或者删除。系统可以按每个文件或者文件夹设置访问权限,分为全员可查看和指定人可访问,当设为指定人可访问时可以按照用户或者角色进行授权,授权类型包括仅可查看,可查看和新增可编辑可管理4类。每一类在这里,有具体的权限说明,存档功能,用于记录文件实体资料的存档信息,可以对多个文件进行批量存档操作,但不能对文件夹进行存档,上方的搜索栏,可以对文件或者文件加集于名称,进行模糊搜索。

下面再看一下公司文档,它和项目文档的区别在于这里不会从业务单据中自动提取展示**和附件,但可以自行创建文件夹和上传**与附件,其他功能,如全线存档等功能均与项目文档一致。

本次介绍到此为止谢谢。

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