教你如何做好外貿!

2023-07-21 16:12:13 字數 2442 閱讀 6192

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客戶開發

要做外貿生意,那就要有客戶,這是開端,也是基礎。

開發客戶分為主動開發和被動開發,被動開發有:b2b平台,還有展會等,但是b2b平台開發到的客戶很有侷限性,客戶不來找你,你就找不到客戶,談不到合作,詢盤多,成交少,而且中間商居多,展花費的金錢多,時間多,而且成交較少。

這種情況下,你可以採取這些途徑來開主動開發客戶:圖靈搜、海關資料、易查查等。

圖靈搜的功能有以下幾點。

1、谷歌地圖搜尋:基於谷歌地圖搜尋目標客戶**,公司名稱,郵箱,**社交賬號等資訊。

2:**情報:公司名稱自動匹配海關資料篩選點亮進口商。

3:決策人挖掘:根據**/公司名稱 深度挖掘決策人職位和郵箱。

4:領英群控 :自動加領英好友,**好友。

5:多工搜尋:在地圖上實現多個地區多關鍵詞搜尋。

6:思瑪特搜:基於搜尋引擎批量搜尋客戶**以及***自動過濾不相關**和郵箱。

7:whatsapp助手:採集六大社交平台**,whatsapp賬號驗證,whatsapp群組搜尋,whatsapp**。

主動客戶開發方式見下圖:

注意3個問題:匯率,**方式,付款方式。

匯率:要關注實時匯率,換算時留點空間,**表裡註明一句,匯率浮動如果超過2%,需重新**。標明**有效期。

*條款:fob, cif, cfr, exw.

付款方式:tt, lc比較常見,按公司規定來。

談**

1、不講價直接下單的客戶:不要利用客戶的無知來賺取利益,否則你將陷入困境。

2、講價的客戶:也很優質,說明他有下單的打算。

簽合同

國際外貿簽訂合同比較簡單,客戶發po,業務回pi,雙方簽章即可。

注意:收到訂金才算完成。

備料生產

1、針對工廠:下生產通知。

2、針對外貿公司:下採購單給**商。

跟單

有的公司有專人跟單,業務追跟單就可以。

有的公司由業務跟單,那就得跟工廠緊密聯絡,隨時了解生產情況,並及時反饋給客戶。

驗貨

1、如果客戶自己驗貨:(如sgs、omis、bv)等在交貨期一周前約客戶查貨並將查貨日期告知計畫部。

2.如果客戶不驗貨:一定要隨同oc去驗貨,確定無誤後再裝貨。

注意,在生產結束,貨物裝箱完畢後,工廠要提供裝箱單給外貿公司(貨物數量、箱子的尺寸、重量、件數、規格等)。

商檢

如果是國家法定商檢產品,要給工廠說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需要的資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢,應在發貨一周前拿到商檢換憑證單/條。

訂艙

如果是fob條款,客人會指定運輸**公司(船運公司),當然也有是客人委託你幫他找的。最好提前2周跟貨代公司訂艙並且把so(shipping order)拿到手,一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接,達到客人規定的交貨期。

如果是由賣方支付運費(cif,cnf),應盡早向貨運公司或船公司諮詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇**優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告知客戶確認。

裝櫃拖車

和貨運公司確認無誤後,給工廠提供乙份裝車資料,列明裝櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡**。

工廠裝貨完畢,貨櫃離開工廠後,讓他們提供乙份裝貨通知,上面列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝好貨櫃後一定要上封條。

報關通關

在拖櫃同時將報關單所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單,通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供乙份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯絡人和**等。

獲得運輸檔案

1、裝櫃後,將提單補料提供給船運公司或貨運**。

2、督促船公司盡快出提單草本及運費帳單。發提單草本給客戶確認,確認後再要求船公司出正本提單。

3、及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸檔案。

4、如果是lc條款,按l/c要求提供的檔案來做齊。

收款

發了提單copy給客戶後就可以催客戶付尾款,收到尾款後再放提單給客戶。

比較常用的付款方式有三種:tt付款方式、信用證付款方式、直接付款。

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