保护公司数据安全的2种办法(小白能看懂 实用易用)

2023-10-21 20:55:20 字數 2204 閱讀 8243

保护公司数据安全,是一个老生常谈的话题。

那么到底如何才能真正的防止文件泄密呢,不外乎两方面,一个是人防、一个是技防。

人防,也就是从人出发,做一些硬性的规定、处罚、防止企业文件泄密。

技防,也就是从技术手段处罚,做一些技术层面的支持。

1、文件透明加密

对企业内部核心电子文档(源**、设计图纸、设计方案等)进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。

2、多密级保护

可以设置秘密、机密、绝密三种加密级别,总裁的电脑可以用绝密、经理的电脑设置机密,员工的电脑设置秘密。并且绝密的可以查看机密和秘密电脑,机密的可以查看秘密电脑,但是秘密电脑不能查看机密和绝密的电脑。

通过加密级别进行多种保密。

3、加密剪切板内容

如果有人想要复制粘贴剪切板的文字,那么就可以给它禁止掉。

4、敏感文件告警

可以在后台设置一些敏感词,并且设置一定分值,这样假如某个人电脑上连续出现某个词的时候,这个敏感性为就会自动在管理端发出警告。

5、外发包打开次数限制

因为公司总会有一些客户需要看样稿,我们就可以在后台设置对方可以查看的天数和次数,这样就能更大限度的保护文件的传播了。

6、禁止阅读者打印

总会有一些有心者无所不用其极,会把甲方发的文件恶意打印传播,所以甲方可以在后台设置禁止阅读者打印。

7、加密oa系统

可以在加密网关中设置加密oa系统中的有关文件。

8、落地加密

从外网**文件到电脑上 ,文件自动加密,比如word等文件。

9、复制+移动加密

u盘的文件复制到桌面,自动加密。

10、复制到u盘自动解密

本地加密文件,比如word文件,复制到u盘自动解密。

域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、可实现、上、述、功、能。对比两种办法,技术手段主要侧重于防止外部攻击和威胁,而管理制度则主要解决内部人员泄露数据的问题。

在实际应用中,企业可以根据自身情况选择合适的方法,或者将两种方法结合起来使用,以最大程度地保护公司数据安全。

总之,保护公司数据安全需要从多个层面进行考虑和实施措施只有这样才能够确保企业核心信息和商业计划的安全性提高企业的竞争力和可持续发展性。

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