辦公用品申請報告這麼寫,清楚明了

2023-10-19 18:51:44 字數 1563 閱讀 7688

辦公用品申請報告是一種向上級領導或者相關部門提出購買或者領用辦公用品的正式檔案,通常包括以下幾個部分:

抬頭:寫明申請的物件,如領導、部門、單位等。

正文:寫明申請的事由、理由、內容和金額,如申請的辦公用品的名稱、數量、規格、**等,以及申請的原因和目的等。

落款:寫明申請人、申請日期和簽名等。

辦公用品申請報告的寫作要求有:

語言要簡潔、準確,格式要規範、統一。

內容要具體、明確,資料要真實、合理。

理由要充分、有效,避免虛誇和杜撰。

金額要合理、適度,符合預算和標準。

下面是乙個辦公用品申請報告的範例:

公司領導:

為了提高工作效率和質量,我部門需要購買一批辦公用品,具體如下:

電腦2臺,型號為聯想thinkpad t490s,每台**為8000元。

印表機1臺,型號為惠普laserjet pro m404n,**為1500元。

投影儀1臺,型號為愛普生eb-x41,**為3000元。

u盤10個,容量為16g,每個**為50元。

檔案櫃1個,規格為高120cm,寬80cm,深40cm,**為500元。

筆記本20本,每本100頁,每本**為5元。

原子筆50支,每支**為1元。

以上辦公用品的總金額為:8000x2+1500+3000+50x10+500+5x20+1x50=21500元。

申請購買這些辦公用品的原因和目的是:

電腦是工作的基本工具,目前我部門的電腦已經使用了三年以上,效能較差,經常出現卡頓、宕機等問題,影響工作效率和質量。購買新的電腦可以提高工作速度和穩定性,方便處理各種複雜的資料和檔案。

印表機是工作的常用裝置,目前我部門的印表機已經損壞了,無法正常使用,給工作帶來了不便。購買新的印表機可以方便列印各種文件和資料,節省時間和成本。

投影儀是工作的重要輔助,目前我部門沒有投影儀,每次需要做彙報或者培訓時,都要借用其他部門的投影儀,不夠靈活和及時。購買新的投影儀可以方便展示各種圖表和**,提高溝通和交流的效果。

u盤是工作的便捷儲存,目前我部門的u盤數量不足,容量也較小,不能滿足工作的需求。購買新的u盤可以方便儲存和傳輸各種資料和檔案,增加安全和保密性。

檔案櫃是工作的必要收納,目前我部門的檔案櫃已經裝滿了各種檔案和資料,沒有空間放置新的檔案和資料。購買新的檔案櫃可以方便整理和管理各種檔案和資料,提高工作環境和秩序。

筆記本和原子筆是工作的日常用品,目前我部門的筆記本和原子筆都快用完了,需要及時補充。購買新的筆記本和原子筆可以方便記錄和書寫各種資訊和內容,保證工作的連續性和準確性。

綜上所述,我部門申請購買這些辦公用品是出於工作的需要和改善。希望領導能夠批准,並盡快安排採購或者領用。謝謝!

申請人:張三。

申請日期:2023年10月16日。

簽名:xxxx

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