如何管理供應商?供應商管理流程

2023-10-18 18:30:09 字數 5788 閱讀 6337

本文將為大家講解:如何管理**商?

**商管理模板(即開即用支援自定義修改)

對於企業來說,**商有3種型別:

關鍵**商:通過和他們發展關係,能夠增強競爭優勢。

普通**商:只提供所需的一般產品和服務,這些產品和服務從其他途徑同樣可以獲得。

問題**商:雖然能夠提供有用的資源,但可能帶來嚴重的問題需要解決,甚至需要被替換。

這三種型別按照**商的績效水平戰略潛力為維度可以拆分為9種**商合作模式:

這9種合作模式分別要採取與之相對應的合作手段:

影響型:共同開發新的產品/服務。

聯盟型:值得許諾。

投資型:相信其實力。

收割型:效率雖高但仍需進一步培養。

改善型:解決缺陷。

維持型:力求持續發展。

削弱型:和睦解散。

發展型:創造理想**源。

救助型:有必要插手干預時採用。

乙個完整的**商管理生命週期包括了工商認證、准入申請、資訊管理、詢價競價、合同簽訂、發貨跟蹤、到貨評價、優化改進共8個環節。下面這張圖能很好地說明**商管理的整個業務場景:

可以利用pdca法則進行**商生命週期管理:

p 規劃:首先要做**商管理的規劃,要搞清楚我是誰?我需要誰?誰需要我?

d 實施:制定評估和篩選**商的標準和步驟,並選出**商,要求能做到質量合格、**合理、交付及時。

c 檢查:檢查一下合作過程中**商都發生了什麼問題,哪些**商發生的問題。

a 改進:想辦法制定改進方案,指導和幫助**商解決或者改善問題。

**商生命週期的管理流程我做成了乙個模板,大家可以看看:

該模板的4大優勢:1.快速跨平台連線**商,實現企業與**商的高效協同,互聯互通;2.採購全流程閉環管理:採購需求-尋源(詢**&招投標)-簽合同-下訂單-收發貨-質量審查-入庫出庫-核對賬單-開發票-打款。3.**商全生命週期管理。基於採購流程的各環節表現和評分,對**商進行註冊准入-考核→評級→改進優化or淘汰。4.基於簡道雲強大的整合能力,打通企業內部的各類業務系統和資料
制定軟硬性的指標管理**商,一般可分為7大指標:質量、成本、交貨、服務、技術 、資產、員工與流程

*商的財務能力分析從清償能力開始、清償能力取決於盈利能力,盈利水平取決於公司的周轉能力,最後是資本結構,決定**商的長期績效。

1、清償能力:判斷**商是否有資金鏈中斷的風險。

流動比率:體現**商清償短期債務的能力,低於2就說明該**商可能有短期清償困難。

流動比率=流動資產/流動負債
速動比率:體現**商清償短期債務的能力低於0.5表明該**商的現金流風險高。

速動比率=(流動資產-庫存)/流動負債
淨運營資本周轉率:體現**商的清償能力必須是正的,否則說明該公司有資金中斷的風險

淨運營資本周轉率=(流動資產-流動負債)/總資產
2、 盈利能力:體現為資產回報率和淨利潤率,比較適合公司與公司之間的對比分析。資產回報率:體現**商利用資產的效率,用做**商之間的對比分析。當乙個公司的資產回報率低於另乙個公司時,說明該公司在技術、庫存管理、質量控制等方面存在不足。

資產回報率=淨收入/平均總資產
淨利潤率:體現**商的盈利能力越高越好,但是因為行業間指標數值差距大,需要做對比分析,可以與競爭對手、歷史資料、計畫資料進行對比,從而看出公司的盈利水平。

淨利潤率=淨利潤/營業額
3、周轉能力:周轉能力不僅包括應付賬款、應收賬款,同時也包含庫存管理能力等。應收賬款周轉率:體現**商及時收回賬款的能力,周轉率越高,收回賬款的能力越強,資產利用率越高。

應收賬款周轉率=銷售額/平均應收賬款
應付賬款周轉率:體現**商應付賬款能力周轉率越低,說明**商可能面臨資金周轉問題。周轉率越高,說明公司從採購到付款的週期越短

應付賬款周轉率=銷售成本/平均應付賬款
庫存周轉率:體現**商把流動資產轉化為現金流的能力,比率越高,說明**商從銷售端到現金變現的階段越短,周轉率低,說明**商更多的資金壓在庫存上,公司資本的利用率不高。

庫存周轉率=銷售成本/平均庫存
4、資本結構:公司的基石,反映**商的長期績效。

總負債與權益比率:體現**商的資本結構,最好和行業水平進行比較,越高風險越大。

總負債與權益比率=總負債/總權益
長期負債與權益比率:體現**商的資本結構,最好和歷史水平進行對比總體上看是越低越好。

長期負債與權益比率=總負債中,長期負債/總權益
1.百萬次品率"百萬次品率"指形容一百萬次服務中傳遞給客戶的次品率是多少,在不同行業,標準大不相同。

例如:在採購品種很多、採購量很小的「多種少量」行業,百萬次品率能達到3000就是世界水平;但在大批量加工行業的零缺陷標準下,這樣質量水平的**商八成屬於淘汰物件。

很多**商可以通過操縱簡單、低值產品的合格率來提高總體合格率。

2.質量成本

這個指標有助於促使在**鏈初端解決質量問題,在一些附加值高、技術含量高、**鏈複雜的行業比較流行。

造價不同的產品,質量問題帶來的損失不同。

同一次品,出現在**鏈不同位置,造成的損失也不同(例如更換、 維修、保修、停產、喪失信譽、失去以後生意等)。

一般來說:

壞在客戶處,影響最大,假設權重為100; 壞在公司生產線,影響相當大,假設權重為10; 壞在**商的生產車間,影響最小,假設權重為1。
還有很多其他指標:例如樣品入廠檢測合格率、最終客戶退貨率,質量問題重發率(對那些積習難改的**商)等。

3.按時交貨率

按時交貨率與質量、成本並重,概念很簡單,但計算方法很多。例如按件、按訂單、按訂單行,按時交貨率都可能不同。常用的是按時交貨率,一般用百分比。

缺點與質量百萬次品率一樣:乙個螺絲釘與乙個發動機的比例相同。生產線上的人會說,缺了哪乙個都沒法組裝產品,有道理。但從**管理的角度來說,乙個生產週期只有幾天的螺絲釘與採購前置期幾個月的發動機,還是不一樣。

上述三大指標可客觀統計。儘管沒有一種完美的統計指標,但只要統計口徑一致,不同**商之間、同一**商的不同時期就有可比性,就能很好反映**商的總體表現。

1.年度降價

要注意的是採購單價差與降價總量結合使用,例如年度降價5%,總成本節省200萬。

還有一些需要與**商事前商定,例如新**什麼時候生效:採購方按交貨期定,而**商按下訂單的日期定 。

2.多採購回饋

是指當採購額超過一定額度,**商給採購方一定比例的回扣,這個條款給購賣雙方動力來增加採購額。

例如貨到10天發款,給採購方2%的折扣等。這兩個方面設立具體的指標也未必現實,很多公司把它算作年度採購價差的一部分。

服務沒法直觀統計,但是,服務是**商的價值的重要一環。

已故ibm首席採購官gene richter,三屆美國《採購》雜誌「採購金牌」得主,總結一生之經驗,有一點就是要肯定**商的服務價值。服務在**上看不出,價值上卻很明顯。例如 同樣的**商,乙個有設計能力,能對採購方的設計提出合理化建議,另乙個則只能按圖加工,哪乙個價值大,不言而喻。
建議採用滿意度調查的方式,下到工廠一線,調研工人,對什麼品牌的**商讚不絕口,什麼品牌的**商叫惡連連。

還有技術、資產、員工與流程指標則相對主觀,統計上不是很直觀但卻是衡量**管理部門績效的重要一環,這裡不多贅述。

以上就是關於如何管理**商的講解,希望對大家有所幫助!

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