采购如何做好供应商管理?

2023-10-31 11:29:27 字數 1532 閱讀 2573

物资采购活动关系着企业在进行生产活动时需要的实物和资金,是生产活动进行必不可少的重要部分。采购如何做好**商管理呢?

一、**商调查。

对**商进行调查的目的是要详细了解**商的生产状况、产品质量和市场竞争力等基本信息,比如营业执照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誊、品质/技术保障能力等,小到产品的材质、种类和相关规格,大到整个生产效益、销售状况和其市场信用度等等,由此决定其是否能生产出符合需求的产品。

二、**商选择。

对**商进行全面细致的调查之后,就要开始选择合适的**商。当然选择哪家**商不是靠采购员主观意志决定的,而是通过对调查的各个指标进行综合评价,依据相应的规则和标准进行**商的确定。例如**商提供的产品的**、质量,**商的服务水平以及交货情况等。**因素是企业物料采购中最敏感的问题,**的高低直接影响到企业的利润水平;物料的质量因素则直接影响企业产品的质量问题,关乎企业市场竞争力和信誉;**商的服务水平包括安装服务、培训服务、维修服务、升级服务以及技术支持等,**商的整体服务水平也是选择确定**商的重要依据。

在选择**商时需要根据标准的规则进行全面的分析,然后综合考虑进行选择。

三、**商评价。

企业应该对已经合作的**商有一个综合的绩效考评指标体系,及时系统地记录**商的各种情况,比如供货时间、货物质量、采购**以及服务状况等。针对**商的综合评价体系有利于企业更好地掌握**商的状态以及运作情况,方便及时采购相关措施进行整改。

四、**商关系管理。

*商对于企业来说不单单是商业利益的竞争对手,对企业也不单单是上游的隶属机构,而是相互协作的协作者,是实现双赢的合作者。采购人员在考虑本企业利益的同时也要照顾到**商的利益,与**商建立长期稳定的良好合作关系。

五、**商分级管理。

根据企业的规模和复杂程度,**商的分级可能会有所不同。首先需要明确定义每个层级,明确每个层级中**商的角色和责任,并传达给所有**商,帮助**商了解他们的立场以及企业对他们的期望;同时需要限制层级数,尽可能分为**或四级,过多的层级也会导致管理难度大、**商协调难等问题;定期更新层级,**商的层级结构必须是灵活的,对**商进行定期考核和层级更新。通常对**商的分级管理分为三层:一级**商是企业直接开展业务的合作伙伴,能够为企业提供最终组件、产品或服务;二级**商为企业一级**商的材料**;商为零件或原材料的**商,离最终产品更远。

六、**商绩效管理。

*商的绩效管理主要针对的质量问题,定期实时的绩效管理,可以帮助企业有效地管理**商,及时淘汰不合格的**商,最好**商的全生命周期工作,加强和优秀**商的合作管理。同时,**商也能及时了解自身的缺陷并作出弥补,努力其他自身绩效结果。

*商管理在企业经营管理中的作用已经变的越来越重要,已然成为企业提升竞争力的一种战略砝码。一套完整、切实有效的**商管理模式,可以更好地实现企业制定的战略目标,提升企业竞争力。

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