为什么企业要选择电子化招投标

2023-11-09 16:25:04 字數 1917 閱讀 7588

在企业的发展壮大中,招标采购管理是公司经营管理中一个非常重要的方面,招采电子化受益于国家相关政策大力推进,更切实有效地解决了招采业务中信息不对称、耗时耗力等一系列痛点问题。

一个成熟的招标采购平台不仅可以规范招采流程,减少成本,提高效率,同时,招采全流程电子化还可以使招采活动中的所有环节均**上进行,全程数据留痕、可追溯,并且可以通过大数据收集、分析,帮助用户发现问题、研究规律,实现辅助决策、市场研判等功能,确保招采过程公开透明,有效防范不正当竞争。因此,一个适合企业的招标采购平台对企业发展至关重要。

使用电子化招采,优化招采过程能为企业和**链带来以下效益:

合理降本:帮助企业降低直接采购成本,并减少过程管理支出。

灵活响应:全程电子化,能够及时响应用户需求,降低库存、提高计划可执行性。

合规透明:确保采购合规,过程规范,信息透明。

沟通提效:赋能**商获取实时沟通消息,进行自我供货管理。

采购掌控:增强企业招采掌控,提升采购竞争力。

企业自建电子招采平台以服务于企业自身采购需求而设立,借助电子招投标交易平台带来的作业流程便捷、电子无纸化环保、各环节审批一目了然可监管、全程互联网化高效等特性,为企业实现流畅的内部管理和有效的成本控制,同时降低传统采购难避免的腐败风险。

中国国电、中国石油、中交建、中铁建等许多央企/国企都拥有自建交易平台,可以在中国招投标公共服务平台进行查询。

那么企业想拥有一个合格招采平台需要注意哪些方面呢?

1. 确定需求。

企业需要考虑招标采购的范围、品类、采购人员,还需要了解当前的招采模式、流程等。这样才能基于企业实际需求建立一个符合要求的招采平台。

2.便捷性。

企业在选择招采平台上需要考虑平台的便捷性,招采平台必须易于使用,便于系统培训,用户界面美观、简洁,能够直观地操作。

3.安全性。

招采平台必须保护交易数据的安全和用户的隐私,需要建立完善的安全机制,包括数据备份和恢复、数据流传输加密、系统免疫、网络入侵监控等。以最大程度地降低风险。

4.持续优化。

企业搭建招采平台后,需要持续跟进平台的使用情况,对出现的问题及时调整,并且根据使用情况优化平台性能。

企业建设电子招采平台方式

搭建一个适合企业的招采平台,需要深入了解企业的采购需求情况,设计平台的流程和规则,一个成熟的招采平台能够有效地提高效率和降低成本,是提高企业综合竞争力的重要手段。目前企业建设电子招采平台可大致分为两种方式:

一、企业自行建立。

企业通过购买相应的硬件和软件,然后建立团队自行完成整个系统的开发与建设,并负责系统后期的运行维护工作。

这种方式存在前期投入大、建设周期长以及风险比较大的问题,适合信息化基础较好、具备良好运行维护能力的企业。

二、购买成熟系统。

向专业的第三方平台公司购买其系统,企业不参与该电子招投标系统的建设以及后续的运行维护工作,由第三方进行维护。

这种方式相对于企业自行建立的资金投入较少,建设周期快,但因为不是企业自主建设,需要一个长期的培训和适应过程。

产品服务

公有云服务:企业可快捷入驻第三方电子招投标交易平台,即时开通所有业务,可自主开展电子招投标活动,灵活便捷,还具有专业客服支持;

私有云服务:企业可享受独立云服务器,由企业自主运营,实现对数据、安全性和服务质量的有效控制;

定制化开发服务:企业购买招标、采购交易系统/监督系统等产品,进行本地部署。根据业务需求提供定制化开发服务,量身打造属于自己的招标采购系统。

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