员工福利 如何改善远程团队的工作与生活平衡

2023-11-08 18:26:09 字數 3311 閱讀 5801

数字化、永远**的文化和工作场所不断增长的期望导致员工压力和倦怠等心理健康问题增加。根据心理健康**会的数据,14.7% 的员工在工作中遇到心理健康问题(该数字适用于英国)。

远程工作的兴起似乎进一步加剧了这一趋势,因为人们发现远程工作人员更容易出现倦怠。例如,研究表明,在 covid-19 大流行期间,69% 的在家工作的人出现了倦怠症状。

倦怠和心理健康问题让公司损失惨重。因倦怠而离职的员工需要被替换,这会导致人员流动成本上升,而压力过大和过度劳累的员工生产力无法发挥应有的水平,从而导致企业收入减少。

因此,提高组织内员工的福利并确保远程员工找到健康的工作与生活平衡符合企业的最佳利益。以下是如何支持您的远程团队在工作和生活之间取得平衡。

正如该术语的不同部分所暗示的那样,工作与生活的平衡基本上意味着个人生活和职业生活是和谐的,两者都不互相排斥。它描述了工作和私人生活中个人成就感的状态。

工作太多对于工作与生活的平衡显然是致命的,但在工作中投入足够的努力也会产生同样的负面影响,因为它会降低成就感和满足感,并让人更难找到工作的目的。

实现良好的工作与生活平衡需要在工作场所和家庭之间建立明确的界限,并投入足够的时间进行与工作无关的活动来充电。与生活中的大多数其他事情一样,这需要有意识地、有目的地完成。

工作与生活保持健康平衡的人会充分参与自己的私人生活和工作,因为他们知道如何将两者分开。这使他们能够完全专注于自己每时每刻所做的事情,并在生活的两个领域都富有成效和快乐。

从这个意义上说,工作与生活的平衡不同于工作与生活的融合,工作与生活的融合描述了一种将工作和生活融合在一起的做法,通过同时履行个人和专业任务和义务来降低压力水平并提高效率。

工作与生活的平衡是员工健康和保健这一广泛领域的关键要素。无法平衡工作和个人生活的员工会发现他们的生产力、积极性和敬业度迅速下降。对于企业来说,这意味着收入减少(因为员工没有发挥出最佳状态)以及缺勤率增加。

在当今时代,心理健康问题和职业倦怠越来越普遍,导致公司失去一些最优秀的员工,并让他们面临寻找替代者的困境。根据盖洛普的调查,76% 的员工至少有时会在工作中感到倦怠。

这家全球分析和咨询公司进一步指出,倦怠不仅仅是过度工作的问题(这意味着仅仅减少工作时间是不够的),而且“人们如何体验工作量对倦怠的影响比工作时间更大” ,认为如果雇主在工作与生活平衡方面得到适当支持,那么尽管员工工作量增加,他们的压力也可以减轻。

据估计,美国每年因职业倦怠和工作压力造成的财务后果(医疗费用、生产力问题、员工流动率等)超过5000 亿美元。尽管这些数字适用于整个美国经济,但这一数字表明,不支持员工在工作场所的福祉可能会对雇主产生严重的财务影响。

从相反的角度看待员工福祉,支持公司工作与生活的平衡可以让您:

提高员工的生产力、积极性和绩效。

提高员工敬业度。

减少缺勤。降低员工流动率。

增加收入的同时降低成本。

改善您的雇主品牌。

随着远程工作的兴起,员工健康和工作与生活的平衡已成为讨论的主要话题,许多人担心工作和家庭生活之间缺乏物理隔离使得实现工作与生活的平衡变得比现在困难得多。

他们的观点得到了研究的支持,研究表明远程工作的人很难平衡工作与家庭。如果没有标志着工作日开始和结束的通勤,工人们会发现很难关掉并“离开”当天的工作,这大大增加了倦怠的风险。

确保员工良好的工作与生活平衡不仅符合个人的利益,也符合公司的利益。这就是为什么成功的远程领导还包括帮助员工在工作和生活之间找到平衡。以下是一些可行的建议,告诉您作为领导者可以采取哪些措施来改善远程团队的工作与生活平衡。

作为领导者的一部分就是为你的团队树立一个好榜样。这不仅包括积极主动地工作、表现出文化能力,还意味着在合理的时间完成工作、定期休假以及不在办公时间之外提供服务。

从工作中退一步听起来似乎是一个悖论——因为管理者应该表现出良好的职业道德——但是过度投入的管理者从不请假、工作时间长得离谱、随时**,这会让员工觉得自己在工作。做同样的事情。从长远来看,这会造成很大的压力,导致员工精疲力尽、效率低下。

倾听您的团队的意见,并在需要时采取行动。

积极倾听是远程领导者确保其分布式团队表现良好所需的关键技能之一。利用您(应该)与远程团队成员进行的定期检查,询问他们的健康状况,并倾听员工下班后无法关机的任何迹象。

如果员工明显难以在工作和生活之间取得平衡,您应该采取行动,建议他们休息几天来充电或参加您公司提供的心理健康计划。

如果你是在员工的工作日结束后向他们发送电子邮件和 slack 消息的人,那么你就不能指望你的员工在下班后问心无愧地断开连接。让您的员工知道,如果他们下班后离线,他们不会错过任何事情,并且他们不必在工作日之间或假期期间有空,只需不联系他们即可

请记住:即使您在电子邮件中声明这件事并不紧急并且可以等到第二天,收件人可能仍然会觉得他们必须立即回复。

然而,在某些情况下,避免在办公时间后联系员工可能不足以让他们在下班后断开联系。相反,可能需要一些积极的说服。

积极鼓励他们按时下班,并在不工作时忽略与工作相关的电子邮件。您甚至可以在员工手册中包含有关如何执行此操作的指南,并在入职过程中向新员工提及。

区分工作和个人生活需要明确的界限。家庭生活和职业生活的重叠越少越好。虽然设定界限主要是员工需要解决的心理挑战,但您可以通过为他们提供在家中建立合适的办公空间所需的必要设备来帮助您的团队。

在家中拥有专门的工作空间可以让员工更轻松地重现一天结束时“走出办公室”和“关上门”的感觉。拥有一台单独的公司笔记本电脑和手机也有帮助。这样,员工就可以让他们的私人手机和笔记本电脑远离与工作相关的应用程序和收件箱,并且不会在下班后检查工作电子邮件。

一些员工发现很难实现健康的工作与生活平衡,因为他们下班后不参加娱乐活动,这在很多情况下是由于他们缺乏必要的动力或不想去参加。单独进行体育课或其他活动。考虑到休闲活动对员工的福祉非常有益,雇主可能会发现通过向远程团队提供**瑜伽课程或健身房会员券等福利来鼓励休闲活动很有帮助。

除了体力活动外,你还可以让你的员工参加虚拟的团队建设活动,这也很有趣,因此也算休闲活动。心理健康和保健计划也是如此,例如营养和睡眠辅导。

员工可能无法平衡工作与生活的原因之一可能是他们根本没有获得在正常工作时间内完成工作所需的工具,因此不得不在办公室待更长时间。这不仅意味着工作开始减少他们的娱乐时间,而且一段时间后,无法正常完成工作也会变得非常令人沮丧,并影响员工的士气和心理健康。

在数字化时代,有大量优秀的工具可供使用,旨在让工作变得更轻松、更快、更高效。那些开始欣赏这种简单工作方式的人知道,拥有正确的工具会带来一切。

尽管有些人可能认为自由和灵活性对员工来说既是祸也是福,但灵活的工作时间是帮助员工实现工作与生活和谐的好方法。这有几个原因。

首先,灵活的工作时间意味着员工更容易参加娱乐活动,而不受固定工作时间的限制。其次,随时随地工作可以让员工在生产力最高的时候工作——这意味着他们可以完成工作,然后就可以休息。第三,有孩子的员工会重视这样一个事实:他们白天可以在晚上工作时与孩子共度更多美好时光,这使得平衡工作和家庭变得更加容易。

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