年终绩效考核关键的第一步 制定面谈计划

2023-11-17 20:35:17 字數 1488 閱讀 5892

对很多hr而言,即将进入忙碌的周期——年终绩效考核。年终绩效面谈,又是年终考核的重要环节。面谈环节具体有那些内容呢?

绩效考核后,管理层要及时与员工沟通,把绩效考核的意见反馈给员工。对于考核中员工取得的成绩,给予鼓励和肯定,双方共同制定下一步的目标;对于考核中存在的问题,与员工一起制订调整和改进计划。华为要求人力资源部门每半年就要跟员工进行一次反馈面谈,了解员工对企业、对直属上司以及对自身岗位的认知。

与员工面谈不是一件简单的事情,不能随时随地地随便拉一个员工过来就说,而是需要针对面谈的时间、地点、内容、方式等做好准备,提前制订面谈计划

具体计划分为以下几个部分。

01 了解员工情况

因为每位员工的岗位、性格、绩效结果、后期的工作安排等都不一样,所以,制订面谈计划前先要搜集员工的相关材料,包括员工的工作进展情况、工作中潜在的障碍、可能存在的问题等,要对需要面谈的员工的情况有基本的了解,预判员工对绩效的期望和意见,确保在面谈的过程中掌握沟通的主导权。

02 设计面谈内容

面谈的内容主要是员工上一个考核周期的工作业绩,包括工作中取得的成绩、态度表现以及工作中没有达到绩效目标的部分、出现问题的原因等(如表1 所示)。

表1 面谈目的与要点。

需要注意的是,绩效反馈面谈虽然谈的是过去一段时间的绩效总结,但面谈的目的是为了未来更好地改进和发展,所以在内容的设定上,一定要有对员工下一步工作的规划和安排。

03 确定面谈时间和地点

面谈时间和地点的确定对于面谈也很重要,一般面谈都不安排在节假日之前,以免不能及时观察到员工的情绪波动

面谈的地点不一定是主管办公室,主管办公室容易给员工造成压迫感,要选择一个安静、不会被打扰的地方。但也不要选择太随意的地方,太随意的地方会让员工感觉面谈不正式,可能会不重视这次面谈,导致达不到面谈的预期效果。

04 提前与员工做好沟通

面谈前提前与员工沟通,把面谈的时间、地点以及相关内容都告诉员工。面谈的时间一般不少于30 分钟,提前告诉员工,可以让员工安排好手头的工作,同时做好相应的准备。

节选自《向华为学绩效管理》,作者:马宏勇。

绩效面谈最重要的是对员工工作情况、绩效结果、引导方向的充分了解,万事俱备,沟通自然顺畅了。实施起来却不一定容易,线下绩效面谈从发起,到主管、hr准备,再到通知全员,易浪费较多人力及沟通的时间、精力等成本。

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