新增引用內容。
在word文件中有一些非常重要的引用資訊，包括腳注、尾註、題注和索引等，新增這些引用內容可以有效組織文件中的引用和關鍵內容，並使這些內容隨文件內容的更新而自動更新。
1.新增腳注和尾註
腳注和尾註通常用於在文件中顯示引用資料的**，或者用於輸入說明性或補充性的資訊。腳注和尾註都是由一條短橫線與正文分隔開，腳注通常位於頁面的底部或指定文字的下方，尾註則位於文件的結尾處或指定節的結尾。腳注和尾註中都包含注釋文字，且注釋文字位於頁面的結尾處或文件的結尾處，通常比正文本型小一號。
1）新增腳注和尾註。
在需要插入腳注或尾註的位置單擊，在【引用】【腳注】組中單擊「插入腳注」按鈕或「插入尾註」按鈕，word將在當前頁或文件的結尾處出現一條橫線，插入點出現在橫線的下面，並且前面有乙個編號，這時輸入注釋文字。
2）設定腳注和尾註的格式。
將插入點定位到腳注或尾註中，在【引用】【腳注】組中單擊「對話方塊啟動器」按鈕[插圖]，開啟「腳注和尾註」對話方塊，在其中可以對腳注和尾註進行格式設定。
3）刪除腳注或尾註。
在文件中選擇要刪除的腳注或尾註編號標記，然後按【delete】鍵，或執行剪下操作。
4）腳注和尾註互相轉換。
在【引用】【腳注】組中單擊「對話方塊啟動器」按鈕，開啟「腳注和尾註」對話方塊，在其中單擊「轉換」按鈕，開啟「轉換注釋」對話方塊，在其中單擊選中相應的單選項即可。
2.新增題注。
題注是一種可以為文件中的各種物件新增的編號標籤，題注編號可以隨文件題注的更新而自動更新。
例2-25】在「**鏈管理。doxc」文件中使用題注功能，修改**下方的**編號，以使編號自動排序和更新。具體操作如下。
步驟1：開啟「**鏈管理。docx，在正文2.1.1節中選擇**下方的「圖1」文字，按【delete】鍵。
步驟2：在【引用】【題注】組中單擊「插入題注」按鈕[插圖]，開啟「題注」對話方塊。
步驟3：單擊「新建標籤」按鈕；
開啟「新建標籤」對話方塊，在「標籤」文字框中輸入「圖」；
單擊「確定」按鈕。
步驟4：返回「題注」對話方塊，單擊「編號」按鈕；
開啟「題注編號」對話方塊，單擊選中「包含章節號」核取方塊；
單擊「確定」按鈕；
返回「題注」對話方塊，單擊「確定」按鈕，然後在【開始】【段落】組中單擊「居中」按鈕[插圖]。
步驟5：在正文中刪除**下方的「圖2」文字，在【引用】【題注】組中單擊「插入題注」按鈕，在開啟的「題注」對話方塊中單擊「確定」按鈕新增題注，然後在【開始】【段落】組中單擊「居中」按鈕。
步驟6：用同樣的方法將其他**（圖3～圖7）下面的**編號新增題注，儲存文件完成新增題注的操作（參見效果\第2章\**鏈管理。docx）。
3.交叉引用題注。
新增題注後，在文件中就可以引用新增的題注。
例2-26】在「**鏈管理（題注）.doxc」文件中使用交叉引用功能，修改圖表上方正文中對於圖表標題編號的引用（已經用黃色底紋標記），以使這些引用在圖表標題的編號發生變化時可以自動更新。具體操作如下。
步驟1：開啟「**鏈管理（題注）.docx」文件，在正文2.1.1節中選擇圖表上方正文中對於圖表標題編號的黃底文字「圖1」，按【delete】鍵。
步驟2：在【引用】【題注】組中單擊「交叉引用」按鈕，開啟「交叉引用」對話方塊。
步驟3：①在「引用型別」下拉列表框中選擇「圖」選項；
在「引用內容」下拉列表框中選擇「只有標籤和編號」選項；
在「引用哪乙個題注」列表框中選擇題注「圖2-1庫存的分類」選項；
單擊「插入」按鈕，如圖2-118所示。
技巧。文件中的題注發生變化時，只需要進行一次列印預覽，文件中的其他題注序號引用的內容就會自動更新。
步驟4：拖動垂直滾動條找到黃底文字「圖2」的位置，刪除該黃底文字，然後在「交叉引用」對話方塊的「引用哪乙個題注」列表框中選擇「圖2-2最優訂貨批量」，單擊「插入」按鈕。
步驟5：按照相同的操作，為黃底文字「圖3」～「圖7」插入題注，最後單擊「關閉」按鈕，關閉「交叉引用」對話方塊，儲存文件完成交叉引用題注的操作。
4.標記並建立索引。
索引的組成單位是索引款目，款目一般包括索引詞、說明、注釋語和出處等內容，它不像目錄那樣只能通過大綱標題來顯示和引導文件，而是能利用各種特定的資訊建立索引款目，使文件使用者可以通過這些特定資訊快速查閱文件內容。
1）標記索引項。
在建立索引前，需要標記出組成文件索引的索引項，比如單詞、短語和符號等。當選擇的專案標記為索引項時，word會自動新增乙個特殊的xe（索引項）域，該域包括標記好了的主索引項以及所選擇的任何交叉引用資訊。
標記索引項的方法：選擇要標記為索引的物件，在【引用】【索引】組中單擊「標記索引項」按鈕，開啟「標記索引項」對話方塊，進行所需的設定，如圖2-119所示，設定完成後，單擊標記按鈕。
建立次索引項：在「索引」欄的「次索引項」文字框中輸入文字。
包括第**索引項：在「索引」欄的「次索引項」文字框中的次索引項文字後輸入冒號「：」然後輸入第**索引項文字。
建立對另乙個索引項的交叉引用：
在「選項」欄中單擊選中「交叉引用」單選項，然後在其右側的文字框中輸入另乙個索引項的文字。
標記全部」按鈕：
單擊該按鈕，將標記文件中與主索引項文字相同的所有文字。
完成標記索引：標記索引項之後，「標記索引項」對話方塊中的「取消」按鈕變成「關閉」按鈕，單擊即可完成標記索引項的操作。
提示。文件中建立的索引項其實也是一種域**，也就是說，通常情況下，索引項只能用於顯示，卻不能被列印出來。
2）插入索引。
在標記索引項後，word會自動收集所有的索引項，按照字母順序對其排序，並自動找到並刪除同一頁中重複的索引項，最後在文件中引用索引項的頁碼並顯示為索引。
插入索引的方法為在需要新增索引的位置定位游標（通常是文件的末尾），在【引用】【索引】組中單擊「插入索引」按鈕，開啟「索引」對話方塊，在其中進行所需的設定，最後單擊「確定」按鈕，插入的索引就會出現在文件中。
設定索引型別：單擊選中「縮排式」單選項，次索引項將相對於主索引項縮排；單擊選中「接排式」單選項，則主索引項和次索引項將排在一行中。
設定欄數：在「欄數」數值框中可以指定分欄數及編排索引。
設定語言：在「語言」下拉列表框中可以指定索引使用的語言，語言可以決定排序的規則，比如選擇「中文」選項，則可以在「排序依據」下拉列表框中指定排序的方式。
設定頁碼：單擊選中「頁碼右對齊」核取方塊，索引的頁面將靠右對齊，然後可以在啟用的「製表符前導符」下拉列表框中選擇一種頁碼前導符號。
設定索引風格：在「格式」下拉列表框中可以選擇一種索引風格，選擇後的結果可以在「列印預覽」列表框中檢視。
3）批量刪除索引。
在【開始】【編輯】組中單擊「替換」按鈕，開啟「查詢和替換」對話方塊，單擊「替換」選項卡，單擊「更多」按鈕，在「替換」欄中單擊「特殊格式」按鈕，在彈出的下拉列表中選擇「域」選項，單擊「替換」按鈕可以刪除第乙個索引，單擊「全部替換」按鈕，可以刪除文件中的所有索引。
提示。如果需要刪除某個索引，只需要找到該索引，按【delete】鍵即可。另外，在【引用】【索引】組中單擊「更新索引」按鈕，可以對文件中的索引進行更新。
5.建立書目。
在專業的**寫作時，結尾通常需要列出參考文獻，word的建立書目功能即可實現這一操作。word需要先建立書目的源資訊，然後根據該源資訊自動生成書目。
例2-27】在「繪畫。docx」文件的標題「參考文獻」下方，為文件插入書目，樣式為「mla第六版」，書目中文獻的**為文件「文獻書目。xml」。具體操作如下。
步驟1：開啟「繪畫。docx」文件（參見素材\第2章），將游標定位到「參考文獻」下一段中，在【引用】【引文與書目】組中單擊「管理源」按鈕。
步驟2：開啟「源管理器」對話方塊，單擊「瀏覽」按鈕。
步驟3：開啟「開啟源列表」對話方塊，選擇考生資料夾下的「文獻書目 .xml」檔案（參見素材\第2章），單擊「確定」按鈕。
步驟4：①返回「源管理器」對話方塊，選擇「以下位置中的可用源」列表框中的所有選項；
單擊中間位置的「複製」按鈕，將左側的參考文獻全部複製到右側的「當前列表」列表框中；
單擊「關閉」按鈕。
步驟5：①在【引用】【引文與書目】組的「樣式」下拉列表框中選擇「mla第六版」選項；
單擊「節目」按鈕；
在彈出的下拉列表中選擇「插入書目」選項，儲存文件完成建立書目的操作。
提示。也可以手動輸入書目的源資訊，方法為在【引用】【引文與書目】組中單擊「插入引文」按鈕，在彈出的下拉列表中選擇「新增新源」選項，開啟「建立源」對話方塊，在其中輸入作為源的書目資訊，單擊「確定」按鈕。
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