合同盖章前后注意事项,这些知识你应该知道!

2023-10-31 19:10:11 字數 2912 閱讀 5418

合同是公司经营活动的重要依据,高质量的合同是保证交易安全、维护自身合法权益的重要文书,关于合同盖章前后的注意事项,这些知识你应该知道!

签字、盖章、捺印

日常工作和生活中,我们少不了和合同打交道,常见的合同形式有:工程合同、买卖合同、劳动合同、借款合同、保证合同等等。从法律角度来看,订立合同是平等主体设立、变更、终止民事权利义务关系的民事法律行为,在当事人没有特别约定,法律法规没有其他规定的情况下,采用合同书订立合同时,不管是签名盖章还是捺印三者的效力是一样的,都能让合同成立。

签字和捺印搭配更慎重,签字能确保行为人真实意思表示,捺印能确保行为人真实身份,两者配合使用,可以互补,在关键位置签字并按上手印,可以最大程度降低法律风险。而签字和盖章搭配更保险,约定“签字盖章”的生效条件,通常理解为“签字或者盖章”,满足其一即可;约定“签字、盖章”的生效条件,通常理解为“签字且盖章”,必须同时具备合同才能成立、生效。

合同盖章前后注意事项

合同管理应当贯穿合同“终生”,从谈判、草拟、签订、生效、履行,一直到解除或终止。其中,合同签订及生效都离不开盖章,公司加盖印章,一般意味着作出意思表示或对事实的确认,公司对外签订合同时,盖合同专用章或公司公章,均产生法律效力,一般情况下,如果公司有合同章,优先使用合同章

需注意,合同盖章前,要对合同文本内容进行最后的审查,复核条款信息,确保合同内容准确无误;应当尽可能与对方沟通确认好盖章信息,如哪一方先盖章、合同份数、打印要求、印章选择、盖章位置等;对于签约主体为企业或其他组织的,还需审查其是否适格、是否有相关资质等,同时还要确认好签字人员,是法定代表人还是委托**人签字。

合同盖章时,应保持审慎注意力,核实、辨别印章的真伪;要注意盖章的清晰度,保证盖出的印模完整、不模糊;合同为多页数时,个人应每页签字,公司应使用骑缝章,盖到合同的每一页,以防范被偷换合同页;签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辨是否是原件。

合同盖章完成后,需再次复核合同内容(如盖章、签名、落款时间等)是否无误,确认无误再进行邮寄、存档,以免丢失;对于双方就合同内容沟通或协商的信息要做到妥善保管,如发票、财务凭证、验收记录,以及在磋商和履行过程中形成的电子邮件、信函等,确保发生争议能够自证。

电子签章更有保障

签订纸质合同,涉及签章事宜,公司需对印章的刻制、登记、保管、使用、登记、审核、审批、注销等进行严格管控,防止损毁、遗失和被盗。最好是由专人保管,并明确保管人员责任,确保印章使用唯一性,做到专章专用,严禁在空白纸张上用印。如果因自身管理不善,导致印章被盗,公司可能需要对被盗后公章所盖合同承担相应民事责任。

合同相关问题不能马虎,与其费尽九牛二虎之力防这防那,不如采用电子签章的方式签订电子合同,全面提高合同签订的效率和安全性。

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