淺談建築企業專案管理資訊化

2023-10-19 18:16:44 字數 2920 閱讀 8580

以不同工程專案作為管理的基本單元,是建築施工企業的基本特點。對於乙個工程專案而言,資訊扮演著提供其過程中規劃、控制、協調和決策的依據的重要角色。

建築工程專案管理資訊化的重要意義

專案管理資訊化是提高企業市場競爭力的重要手段。建築施工企業面對日趨白熱化的市場競爭環境,如果仍然使用傳統的工程專案管理模式,部門之間不能協調統一,就會處於十分不利的環境之中。因此,尋求一種與新時期相適應的專案管理模式,突破舊機制的束縛,已成為一種共識和必然。面對專案管理的優化問題,人們提出建築工程專案管理資訊化。首先,以資訊網路作為專案資訊交流的載體,使專案管理資訊反饋速度發生了質的變化,在資訊化速度加快的同時,減輕了相關人員的工作負擔,極大提高了工作效率。其次,隨著建築業各項機制與方法的不斷完善,資訊量急劇增長,專案管理資訊化建設可以對各管理環節進行及時便利的督促與檢查,實行規範化管理。第三,建築工程專案投資大,周期長,不確定因素多,是高風險行業。風險管理需要大量和十分複雜的資訊處理過程,資訊化建設可以有效對風險進行**、分析、防範和控制。第四,資訊資源規劃是專案管理資訊化建設的核心。通過建立企業資訊標準和資訊系統模型,衡量現有的資訊系統及各種應用,從而使資訊化建設更穩步、積極的。發展。

對專案管理資訊化的問題分析

2.1建築工程專案管理的體制和范圍存在侷限性

當前大多工程專案的管理工作特別重視對成本與進度的控制,軟體的開發與應用也偏重於此,這就使專案管理資訊化不能達到預期的效果,對專案的策劃、質量、風險等**不足。另外企業的各個參與部門沒有協調統一,資料獨立分散,常出現缺失與重複現象,給專案管理軟體製造了障礙,不利於專案資訊化管理的實現。由於對專案管理資訊化的認識不足,所以它的應用範圍也極大受到了限制。許多建築企業不注重工程專案整體管理,把責任重點僅放到專案的某個階段或某項工作,如企業很重視施工的前期階段,造價預算、招投標、施工設計等,一旦進入施工階段,企業似乎就放下重擔,全憑專案施工管理人員經驗和處理能力維持施工的正常狀況。這很大程度上限制了資訊化的應用範圍,使專案管理的施工階段沒有合適的資訊系統模型,難以進行科學的風險**和分析,有巨大的潛在風險。

2.2高管層的資訊化意識薄弱,部分人仍牴觸其推廣

許多建築企業的高管層年齡結構較大,計算機的使用水平普遍較低,這就造成他們對計算機停留在認知階段,對計算機應用在專案管理上的潛在利益認識較為模糊,所以在選擇與否時,常抱有疑慮。這一特點尤其表現在中小型企業,一貫的有限投資和微薄的收益,都成為科技發展和應用的障礙。專案管理的資訊化,有意無意地打破了企業內部工作小組以及個人的平衡領地,一定程度上限制或削弱了一部分人的權利,還加大了一部分人的工作量,出於個人利益的考慮,這兩部分人違背實事求是的原則對其進行消極的評論。專案的資料是乙個智慧型又帶有一定色彩的資源,是企業許多部門和機構享受自己的權利和地位的保證,所以牴觸資訊化的推廣也無可厚非。

推進資訊化建設速度的方法

3.1消除牴觸情緒,革新觀念,推廣資訊化

企業中的一部分帶有牴觸情緒的人,應當立足於科學的發展觀,清楚地認識惡意的評價只會阻礙資訊化技術在建築行業上應用的步伐,但不會改變任何結果,專案管理資訊化是建築企業發展的必然結果。因此,應當認清形勢,不是讓企業適應你,而是你積極的適應企業的發展要求。資訊化技術是提供準確實時的資訊,輔助合理決策的最理想方法。要想提高建築專案管理水平,就必須認識到資訊化建設的重要性,切實改進工作思路,抓好資訊化建設工作。乙個先進的管理方式,首先應從觀念上革新,必須深刻地認識到建築企業的資訊化實施過程只是乙個業務流程的變更過程,在這個過程當中計算機將發揮不可取代的作用。

3.2重視資訊資源規劃建設

資訊資源規劃是專案工程資訊化的基礎。實行資訊資源規劃的建設,可用如下方法:第一,資料流分析和資訊需求分析應當具體情況具體對待,這樣可以為資訊資源規劃的開發打好基礎,規範決策層、管理層和業務層資訊需求。第二,資料環境必須有乙個統一的標準,建立包括資訊分類編碼、資料元素、使用者檢視等標準,然後將這些標準貫穿於整個環境的開發之中。第三,建立工程網路、資訊系統框架的目的,是使工程的投資方、承建方、監管方、資訊中心負責人和資訊系統開發人員在工程建設的總體規劃方面達成共識,並製定統一的發展目標和實施策略,從而有效推進工程專案管理的資訊化建設。建築企業各部門應主動參與資訊資源規劃,在應用中找出各個環節中存在的問題並予以解決。

3.3明確資訊化管理目標,盡快建設相關政策

確定合理的建設目標才能明確工作的方向和重點。因此要想提高工程專案的管理水平,實現其跨越式發展,就必須運用資訊科技全面提公升建設工程專案資訊化、管理水平和核心競爭能力。加強相關人員培訓是樹立建設目標的重要方法。另外,國家應當盡快出台相關的政策。當前我國有關專案管理資訊化建設的政策還比較少,這對其發展是很不利的。因此,企業在消除各種障礙,努力實現專案管理資訊化的同時,**應當給予強有力的政策支撐,出台加強建築工程專案管理資訊化建設的相關政策。

結語

建築企業面對日益激烈的市場競爭,只有建立一套「與時俱進」的管理系統,才能提高管理水平,從容應對競爭挑戰。21世紀是資訊發達的時代,對資訊的處理方式體現了乙個企業的競爭能力。管理資訊化可以為企業管理決策提供支援,也是提高專案管理水平的乙個有效的管理手段。

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