AIGC 财务数字化转型方案

2023-10-26 16:20:03 字數 4202 閱讀 6768

aigc—财务数字化转型方案。

2023年2月,中兴新云发布中国首份财务领域大语言模型 aigc 行业报告《chatgpt解读及财务应用探索》,深入**了大语言模型 aigc 在未来财务领域的应用和畅想,为企业推动大语言模型 aigc在财务中的应用,实现工作效率的提升、财务人员能力的提高和财务职能的优化拓展提供可行参考。

作为中兴新云旗下面向成长型企业、中大型企业的公有云智能财务服务平台,财云**创新性地将大语言模型 aigc 技术工具融入财务信息系统,倾力打造ai助手,以智能化技术赋能企业财务管理,实现财务作业效率提升、财务人员能力提高和财务职能优化拓展,并为财务人员提供充分参与业务与经营决策的机遇。

ai赋能,助力财务转型。

借助大语言模型 aigc 提供的技术支持,企业员工在日常财务作业与管理的多个场景中,可借助ai助手获得海量知识、内容以及分析决策支持,重塑七大财务新角色,帮助企业提升财务工作效率,助力企业管理决策。

会沟通的财务智库。

相较于浏览器基于关键字的搜索功能,ai助手回答与问题的匹配度更高,并能联系历史对话补充回答以应对追问。企业可将ai助手作为智能财务顾问,帮助员工查找基础的财务概念、会计核算方法、财务管理方法等财务专业知识。同时,ai助手还能发挥战略财务的功能,为会计政策选择、预算规划等重要事项提供知识支持。

懂语言的全球化人才。

ai助手支持多语种交流,其翻译的逻辑性和流畅度均高于普通的翻译软件,可在财务工作中实现实时快速翻译,支撑企业海外财务管理工作的开展,并为企业员工提供全天候的全球财务知识答疑,帮助海外财务人员快速了解当地会计准则、税务政策等信息,减少专家雇佣成本和员工培训成本。

多语种翻译。

多功能的分析工具。

ai助手具备较好的财务分析中所需的框架提供能力和逻辑能力,为企业提供基本的运营管理和流程分析建议,如:针对公司财务费用的增长,从利率变化、融资渠道、借款金额、汇率变化等角度提供响应的分析建议。

分析建议。ai助手能够进行多类型的**查询,满足不同数据分析工具的需要。当财务人员不熟悉数据分析工具时,可以在财云**中向ai助手询问**含义,从而获取计算具体的指标、绘制数据图表、分析数据异常的程序**。

*查询。ai助手可以对少量的数据进行简单分析,当财务人员在利用数据分析软件过程中遇到复杂的分析结果时,可以通过财云**进行求助。

数据分析。自动化的报告助手。

财务报告的内容主要包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明。其中,会计报表通常由财务核算软件直接生成,附注和说明可以通过财云**的ai助手,输入对应的数据和基本文字描述,快速生成规范、流畅的报告文本。

智能化的决策顾问。

ai助手具有较优的商业逻辑和分析能力,企业可利用其对企业的资金及资本、企业经营、发展战略等方面进行分析,并获取相应的管理建议,实现企业财务决策支撑。

分析框架。全天候的财务秘书。

ai助手能实现高效的关键词提取和文本摘要以及不同体裁、风格文本的快速生成,可作为智能财务秘书,负责文本信息整理、宣贯邮件编写等文本类工作,辅助财务人员提升工作效率。

文本摘要。个性化的技术助理。

在财务软件应用、数据分析**编写、财务应用开发等方面,ai助手还可以扮演个人技术助理的角色,帮助财务人员实现技术答疑、程序**支持以及财务需求转换,为财务人员使用财务软件、辅助财务应用开发提供技术支持。

程序**支持。

更多财务场景探索。

除上面所提及的应用场景外,企业还可根据自身需要,探索ai助手在预算管理、会计核算、资金管理、税务管理等更多财务场景的应用,帮助企业实现财务数智化转型,例如:

在进行预算分析时,ai助手可以根据企业提供的财务数据和指标,提供一些基本的预算分析和趋势**,并解释预算执**况、预算偏差和潜在的风险,提供建议和策略来改进预算管理;

在进行会计处理时,ai助手可以回答关于会计处理的问题,包括如何处理特定的交易、如何计算特定的会计指标等,帮助企业人员正确地进行会计核算和记录;

在进行资金规划时,ai助手可以与企业管理人员交流,了解企业的资金需求和目标,并提供个性化的资金规划建议,帮助企业制定合理的资金计划,包括**和管理现金流量、优化资金结构和提供资金**的建议;

在进行税务筹划时,ai助手可以提供税务筹划建议,帮助企业合法地降低税务负担,根据企业的情况和目标,提供一些合规的税务优化建议,如合理利用税收抵免、减少税务风险等。

数智应用,管理提质增效。

除了积极探索“财务+aigc“的融合应用外,财云**还将智能ocr、nlp、智能语音识别、规则引擎、算法模型等自动化、智能化的技术融入企业费用管理全场景全流程,助力企业七大智慧费用管控场景应用落地,实现员工报销自助化、财务审核智能化以及费用分析可视化,支撑企业财务数智化转型。

智能采集。员工在办理费用报销业务时,使用财云** 票联系统即可通过微信卡包、支付宝卡包或电子邮箱、ocr混拍识别等方式采集各类发票的票面结构化信息。所有采集到的发票信息将统一汇集至发票池,并进行后续的自动查重、验真、认证。

智能采集。智能填单。

在提单报销阶段,财云** 费用报销系统可根据企业需要默认展示备注、部门、核算主体、银行账户等信息,大幅减少用户填写区域。系统支持自动判断业务小类、计算补贴金额及语音输入,员工通过 “一指点选”即可实现快速填单,有效提升使用体验。

智能填单。智能投递。

财云** 智能票据箱打通移动智能报销中实物单据流转的断点,无需见面交票即可完成报销单据投递,配合中兴新云 fol 费用报销系统移动端(ocr发票采集、提单),便可通过一部手机轻松完成发票采集、**填单、单据投递的报销全流程。

智能投递。智能审核。财云** 智能审核系统基于从内外部智能采集的结构化数据,将可配置的审核规则内嵌进系统,利用审核算法,实现数据与规则的自动校验,对报销单据的完整性、准确性、及时性、合规性以及规范性进行智能审核,并对审核结果进行可视化展现,极大减少财务人工作业量,避免人工审核的遗漏和失误,提高审核效率与质量,降低财务运行成本。

智能审核。智能付款。

财云** 银企直联系统是实现资金管理的重要工具,可处理来自报账系统、资金管理系统、erp系统等不同系统渠道的付款数据。付款单据审批确认通过后,系统自动向银行发送付款交易指令,交易进度和结果全流程清晰可查,极大提升资金支付效率。

智能归档。财云** 电子档案系统在凭证附件同步、归档及保管期间,系统自动检测凭证是否满足真实性、完整性、可用性及安全性要求,并统计各项检测通过数、未通过数。系统支持生成四性检测报告文档,帮助用户掌握四性检测总体情况,便于对档案归档提出相关要求,满足国家四性检测规定。

智能归档。智能分析。

财云**利用作为数据分析与可视化工具,结合大数据分析模型及算法,有效整合企业费用数据,实时更新展示统计类、预警类、**类等多维度费用指标,全方位透视、分析费用数据,帮助企业提升费用报销效率、实现预算精细管控、支出合规管理,强化企业费用管控能力,有效赋能企业经营管理决策。

智能分析。作为中大型企业的高效财务管理工具,财云**致力于帮助企业实现财务数智化转型,积极探索自动化、智能化技术在财务领域的深入应用,助力企业重塑财务管理流程、提升财务作业效率、控制财务作业风险、降低财务管控成本,全面赋能企业管理决策。

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