如何让财务分析,成为企业的管理工具?

2023-11-08 09:40:52 字數 2937 閱讀 2586

在财务若干工作中,财务分析与报告是财务部门重要工作,也是财务成果有效性的重要体现。

管理者需要将财务分析融入企业管理中,使之成为企业管理强有力的工具。

如何让财务分析成为管理工具

任何企业经营中都会存有最突出的问题,或者说最根本的问题,这就如同企业的病灶,它会引来诸多不良反应或其他疾病,然而相对病灶来说,这些不良反应和疾病其实又都是次要的!

因此,财务分析不是简单的指标对比、找出异常数据,很多财务人之所以把握不住重点,就是因为没有透过财务数据,找出企业最根本的问题,没能揭示出企业的病灶究竟在**。

财务分析想要成为企业的管理工具,就要求财务分析不能仅仅满足于找原因,还要提出解决方案

那能成为管理工具的财务分析是什么样的呢?

1. 让业务参与进来,分析数据背后的业务

财务分析能否起作用,推动业务改进是关键!

不能帮助改进业务,财务分析就是形象工程,没有企业相关部门业务人员的参与,财务分析很容易流于就数字论数字

因此财务分析要大胆走进业务、**业务,应由财务部门牵头,让相关部门的业务人员参与进来,找出数字背后的故事,把定位问题变成解决问题,把推脱责任变成分派任务,如此闭环往复作业,便可实现从财务分析到经营分析的蜕变。

只有财务业务通力合作,结合业务问题进行专项和深入的分析,财务分析才可能切入业务深处,成为管理工具。

2. 分析问题不是关键,解决问题才是根本

分析一旦揭示出了公司最根本的问题,就需要对此问题进行专项和深入的优化和改进。

建议可分以下三个步骤、五个方面。

第一步,全面财务分析——从财务的角度揭示公司存在的问题、潜在的风险;

第二步,结合业务实际——找出数据背后的业务原因,共同**出解决方案;

第三步,专项分析,找出短板,重点突破,立项推动解决问题

可以从以下五个方面着手:

1. 从分析公司特点出发,在分析抓住其特点的情况下进行财务分析,有利于做出更有效的判断;

2. 通过公司财务报表数据指出需要说明的变化点;

3. 对相应财务数据进行对比分析,查找差异点及其原因;

4. 生产经营情况分析,对主要经济指标进行对比分析,查找差异点及其原因;

5. 根据财务分析提出公司现在存在的主要问题点。

3. 培养综合能力,从管理层角度进行财务分析

除了专业知识,财务人员还要掌握财税政策、市场发展前景、企业战略目标等,从管理层角度进行财务分析,为管理者经营决策提供更加准确的数据信息。

要加大财务人员培训力度,利用互联网环境及时掌握国家经济动态,鼓励其积极参加学术讲座。建立员工激励考核机制,增强财务人员工作的积极性和独立性,提高其综合素质。

财务分析是企业发展决策的关键,管理者要有效利用财务分析,加强表外数据分析,提升财务报表分析的质量,完善数据的时效性、准确性、可靠性,充分掌握企业的经营状况,从而制定科学合理的财务决策,促进企业健康可持续发展。

财务分析一定要结合实际,服务于业务部门。具体而言,财务分析要指出问题,找出对策,落实责任,到期考核。这么下来,财务分析自然突破了财务的范畴,成了“一把手”工程。

财务分析报告的几个关键点

1. 报告阅读对象不同,分析要因人而异

比如,提供给财务领导可以专业化一些,而提供给其他部门领导尤其是对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些。

同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,要求分析人员在分析时准确把握报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。

再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;

而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

2. 阅读者对信息的需求,要充分领会

有些财务人的财务分析报告,内容很多,写得很长,花了不少心思,然而很多情况往往是,阅读者真正想要获取的信息太少,不需要的信息又太多

分析报告原本就是要为业务服务的,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能多地与领导沟通,与业务部门沟通,捕获他们真正想要了解的信息。

3. 清晰框架和分析思路报告

财务分析报告的框架:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。

财务报告的分析思路:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析。

4. 紧密结合业务过程中存在的问题

财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面。

各种财务数据不仅仅是通常意义上简单拼凑和加总,每一个财务数据背后都蕴含着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。

因此财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告就能真正为业务部门提供有用的决策信息。

另外要注意:撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,还要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正负担起财务参谋的重要角色。

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