工作总结报告怎么写?六步框架跟着走,助你轻松搞定不发愁

2023-11-29 05:40:10 字數 3194 閱讀 9489

hi~大家好,我是眼镜老师。

在工作中,每过一段时间,我们都需要进行工作汇报,而这时候自然就需要写工作总结报告。不过,很多职场新手对于工作总结报告的认识并不是非常的深刻,总是不知道要怎么写才好,生怕自己写的不对影响到自己以后的工作等等。

其实,工作总结报告并没有想象中的那么难写,说白了,就是一次简单而全面的述职,有什么说什么就行了。

要想写好工作总结报告,这3件事一定要注意,不可马虎

1、前期的准备工作

工作总结报告是我们对于某个阶段工作的一次总结,所以我们在写之前,一定要先确定好内容范围。

梳理好自己的工作内容,将自己的所有和工作相关的内容都进行一个大体的回溯。

然后根据适合自己的归类方式进行分类,做到心中有数,避免在写总结的时候丢东忘西,这里补补那里删删,结果最后写得不伦不类,没有逻辑性。

2、内容的全面性

在写工作总结报告的时候,一定要注意内容的全面性,对于自己工作的任何涉及面都要提及,比如自己的工作是销售。

那么就需要注意到销售业绩、销售目标、销售趋势、销售关系、客户管理、营销活动等各方面,不仅仅要阐明和工作具有直接关系的因素。

还需要将那些辅助因素也选择性的写清楚,这会让工作总结报告显得更加专业而完整,也能够让领导更加客观、准确的了解到工作情况。

3、避免高谈阔论

工作总结报告并不是一种用来炫耀自己业绩的工具,虽说有时候它确实具备这样的效果。

但其最重要的目的是为了让管理者更好的了解相关岗位的工作情况、工作流程、工作效果等,从而从中找到需要改善的地方,进行优化建议。

并且参考其中的内容来制定之后的工作目标等等。是决策者做出正确决策的一个重要参考因素。

所以,在写工作总结报告的时候,一定要实事求是,避免高谈阔论。

工作报告具体要怎么写?掌握这6个步骤,轻松搞定不发愁

①工作的基础概述

工作基础问题介绍,是工作总结报告中必不可少的一项,一般由两个部分组成:

第一就是个人的工作内容和自己的工作职责。

第二就是个人在该岗位上对于工作目标的达成情况。

这些基本因素能够让管理者快速的了解相关基本情况。

②在工作中做出的成绩

完成基本介绍之后,我们就需要将我们在工作中做出的成绩进行展示,这方面也包含两个要点。

第一点就是自己在工作中做出的主要成绩,这里除了一些目标的完成以外,最好将自己的优势展现出来,表现出自己在工作任务中的亮点。

第二就是分析自己的工作成绩对于整体的影响,比如对于项目进展的帮助等等。

这能够让管理者迅速的了解到你的工作能力与作用。

③工作中获得的经验和遇到的问题

进行工作经验和工作问题的汇报,一是能够帮助决策者更加深入的了解该工作,二是能够凸显出一个个人的努力表象。

在进行这部分总结的时候,其实原本的作用是给决策者提供可用信息。

但实际上,这部分还是员工表现自己的时候。所以,工作经验一定要写得出类拔萃、别具一格,工作问题不能没有。

如果真的没有实质性的工作问题,那么也要找一个问题进行提出,并且做好问题的解决。

为什么一定要提问题呢?原因就在于,如果你表示自己“没有工作问题”,那么管理者就会认为你工作不认真等印象,对你产生不好的评价。

④自我评价

在写自我评价的时候,需要注意的一个重点问题就是,一定不要将自己写成“满分”。

在进行自我评价的时候,应该先对自己的工作表现进行肯定式的评价,然后再提出一个不疼不痒的缺点,之后在第二部分针对这个缺点设定提高计划。

这样写,既可以让领导看到你的优秀,也不会让领导感觉你太过自傲。

如果把自己写成满分,很可能会遭到领导的质疑,而如果写的缺点比较严重,又会让领导对你的工作能力产生怀疑,要是不对自己的缺点提出提高计划,那么领导会认为你不思进取。

⑤未来的工作计划

未来的工作计划,其实本质上主要是一种工作态度的体现,所以一定要写得令领导满意。

在写工作计划的时候,我们要注意阐明接下来的工作目标,以及完成这些目标所设定的计划。

并且,我们还可以稍微提一下关于工作效率提升的建议,但是这个建议需要“不疼不痒”,毕竟做决策的是领导,自己可不能把话说太满,既要表达出自己积极的工作态度,还需要留有余地。

⑥收尾

最后就是收尾工作了,我们需要先进行总结,然后表达一下对于未来的展望就行了。

这部分要的就是“富丽堂皇”,怎么漂亮怎么写,怎么样领导会高兴就怎么写,毕竟这是一种期望,正是对公司表忠心、让领导产生好印象的时候。

结语

工作总结报告本质上是一种工作的汇报,是为决策者提供的决策信息。但其同时还可能会关系到个人的工作发展情况。

虽说我们建议在工作中脚踏实地的干,但是有时候也需要让领导们看到我们的优势,为自己争取更多的机会,所以一定要知道怎么写,知道写什么。

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