谈《工作分析》的制作方法

2023-11-15 23:01:03 字數 2032 閱讀 7703

、工作分析目的

确定用人标准的基本流程,主要包括:任职资格+工作内容

工作分析作用

a、让用工清晰自己做什么,标准是什么。

b、招聘人员,解决招聘标准问题。

c、对标考核,衡量工作岗位上的工作标准。

d、培训员工,评价员工岗位胜任力的文件。

e、与员工薪酬挂钩,体现员工价值。

f、员工晋升评估基础。

工作分析参与人员

a、本岗位优秀员工。

b、上级。c、人力资源部修订:漏项、重叠项;和目标是否一致;规范性语言;当事人是否可掌控;

、工作分析表之基本任职资格介绍

年龄:容易出高业绩的年龄段。

性别:根据实际确定。

籍贯:出身地。

学历:容易出高业绩的年龄段。

婚姻状况:根据人才画像确定。

经验要求:公司内经验和公司外经验。

知识:行业、岗位、公司、通用等。

能力:讲授能力、文字书写能力。成功人士特征:行动力-专注,学习力-转化,动员力-行动。

、工作分析表之工作内容介绍

工作内容**

a、为达成工作目标,必须完成的工作事项。

b、客户对公司提出的合理要求。

c、上级指派工作。

工分分析表执行不到位的原因:目标不清晰;能力不胜任;工作内容和流程出现了错、差,责任清;员工没有参与。

书写格式

三段式书写方法:动词+结果+量化。

动词:负责-当事岗;协助-平级岗;监督-上级对下级岗。

动词目的,量化责任。

量化目标:保底、平衡、冲刺、对赌。

量化标准:时间、效率、质量、成本。

书写的方法

a、流程法,根据完成战略目标要求,并用里程碑思维,把完成目标的流程按段、节点的方式呈现。适合流程清晰、目标清晰的岗位,如生产、销售、客服、研发等。

b、模块法,目标相对清晰,并且社会形成共同认知。如财务、人力资源。

c、关键事件法,基层事务性工作,目标相对单一。如前台、保安、保洁。

、工作分析表制作流程

4.1成立制作小组:人资部、各部门负责人、本岗优秀员工。

4.2确定公司、部门及岗位目标:董事长、总经理参与,上下级间清晰自己目标。

4.3根据目标梳理流程,基本优化,整理工作内容:

a、流程节点法。

b、访谈法。

c、问卷法。

d、工作日志法。

e、任务指派法。

f、现场询问法。

4.4由人资部对小组做出培训,工作分析方**:讲完后,进行通关。

4.5各小组做出草案:避免口语化。

4.6人资部带各部门负责人及优秀员工进行基本修订:

a、工作内容和目标是否一致。

b、表达和量化是否清晰。

c、是否存在漏、错项。

d、当事人是否可以掌控。

4.7对全员进行培训:如何制作,内容分配。

4.8全员试运行:认同比执行更重要。

4.9修正和完善:以便进入良性循环。

工作分析表是动态的,随环境变化而变化。

4.10修订周期:

战略发生变化时。

工作内容发生改变。

工作流程发生改变。

工作标准发生改变。

组织架构调整时。

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