档案数字化档案管理系统概念：属于归档范围且应永久或长期保存的，社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
基于朋友多年档案工作总结档案数字化加工七大过程：
1、档案整理：从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。
2、按照目录准备：按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。3、拆除装订：在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
4、页面修整：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，褶皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描。
5、档案扫描：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪。
6、图像处理与存储：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
7、数据挂接：将每一份文件扫描存储相应**文件夹后，认真核查文件名称与目录数据档号是否一致，建立起一一对应的关联关系，实现档案目录数据与文件批量挂接。
畅飞扬数字化采集加工系统根据国家档案局数字档案室（馆）相关标准设计，将传统的纸质档案扫描后转换成**格式存储于服务器，即电子档案。后经与各行业定制开发的相关软件系统对接，对电子档案进行查询、调阅、利用等，广泛应用于各行各业。基本加工流程包括提卷接收拆卷整理批量扫描图像优化看图录入质量检查图像格式转换档案装订归还档案等加工工序，同时还具备人员管理、任务分配、流程追溯、加工进度/总量统计、工作量统计、工作定量、合格率统计、出错率统计、按件计酬、数据备份等功能。
数字化加工让档案管理更加高效，节省了大量时间和人力成本。如果你也是档案管理员，不妨考虑一下这款软件吧！
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