你的问题解决了吗(二)

2023-11-29 15:50:44 字數 3951 閱讀 8313

你的问题解决了吗?

我继续分享以下内容。

、快速分析问题、权衡各种选择

分析问题时,最好的方法就是就问题的核心不停地提问。

为什么会出现这个问题?

为什么我会把它看成是个问题?

这个解决方案会造成什么影响?

为什么要选择这个方案?这个方案能带给我什么独特的优势?

比如,你想要赚更多钱,问问自己:“我上一次赚到很多钱是在什么时候?是怎么赚的?”

比如,你想买辆新车。那就问问自己:“我为什么要买新车?”答案无怪乎三个:

上班需要;可以有更多的自由空间;还有想要有一种身份感。

你发现了吗?问题不是“我需要一辆新车”更多的是“面子问题”。

因为前两个问题,是有显而易见的解决方法——比如,“维持现状”,继续使用旧车或公共交通、甚至可以和同事拼车。

分析过问题之后,我们需要权衡选择。

方法之—正反面决策法

这个方法的发明人是美国国父本杰明·富兰克林。富兰克林指出,在面对多种选择时,只要列出每种选择方案的正面影响和负面影响,最佳答案自然就会浮出水面。

在使用正反面决策法时,最好能把每种选择的正面影响和负面影响写下来,如果有可能,建议你根据其相对重要性给每种影响打分,然后将每种答案的正反得分相加,得出其正面分数和负面分数,答案自然就显而易见。

方法之二卡佛矩阵法

美**方的卡佛矩阵,当初设计的初衷非常简单:在面对多个目标时,士兵们可以用卡佛矩阵来决定该打哪个靶子。但事实上,卡佛矩阵同样可以解决日常工作和生活问题,帮助你从几个可能的选择中确定最佳答案。

具体来说,在面临多种选择时,你可以问自己以下几个问题:

关键度:这个目标究竟有多重要?

实现度:实现这个目标究竟有多容易?

确认度:实现该目标所需要的信息是否容易获取?是否容易判断自己是否实现了该目标?

脆弱度:该目标是否过于简单?你为实现该目标所投入的精力越少,它通常就越脆弱。

影响:实现该目标会在多大程度上影响你的生活?

可恢复性:如果没有实现该目标,你为此所失去的时间和精力有多少?

同样使用为指标打分,若你感觉实在无法判断某项指标的分值,不妨暂时空缺。

打个比方吧,你正面临事业上的十字路口:提前退休,换家公司,或者接替上司的职位。为寻找出最为有利的方案,画出自己的卡佛矩阵吧,当分值出现在矩阵时答案自然显现。

、设定目标

目标就像一座灯塔,让你在茫茫人海中不再迷失方向。有了目标,你的行动就有了方向。

一个清晰的目标能让你更有效地专注,让你很清楚地了解自己的进度和方向是否正确。

定义清晰的目标之所以能大大改善你的业绩,原因在于:它能指引你的行动;它能让你更坚持,更有毅力;它能激励你找到更有效的问题解决方案。

在设定目标时,一定要选择那些“跳一跳才能够得着”的目标。我们知道,人是有“潜能”的,它能将你带入“巅峰”状态。

假设,你本身就是“社恐”,你给自己设定的目标是:下个月30号在公司全体大会上做15分钟产品演示。这个目标显然对你难度太大,此时你可以给自己设定一系列阶段性目标,先把家人、好友或宠物作为演示对象,反复练习,然后再实现最终目标。

一个正确有效的目标应该具备这样几点要素:

界定清晰、可以衡量、可以实现、有时间规划。

把它们写下来,贴在平时经常可以看到的地方。

比如:我要在期末考试中获得比上次考试成绩高出10%的分数。或者我要在明年4月中旬减掉10斤的体重等等,这样既可以衡量又有时间规划。

、管理时间的诀窍

有效的时间管理不仅能让你完成任务,而且能让你更加从容,更有时间为每件任务找到最简单最聪明的解决方案。

比如说在家里,我母亲特别喜欢摘菜、洗菜;我喜欢做清洁,洗衣服、清洗卫生间;父亲很擅长烧菜。这时完全可以根据每个人的喜好来安排工作,没必要事必躬亲。

在工作中也是一样。当然,工作中的授权要相对复杂一些。想想看,每天占用你时间最多的工作是什么,每天你感觉最无聊的任务是什么,你可以把那些既占用时间又无聊的任务交给新手,前提是做好培训。

必须制定明确的截止日期。明确的截止日期能让我们更集中精力,让我们有所行动,保持专注。

但是如果把时间安排的太紧,过度的压力和焦虑就可能会起到反作用,有时甚至会让人手足无措,止步不前。

因此,在设定截止日期的同时,要将任务切分成小块,并按顺序列出你需要完成的一系列事项,为每项任务预留充足的时间。如若因某种原因未能如期完成某项任务,导致时间稍显滞后,不必焦虑,将阻碍原因一一罗列出来,然后继续努力赶上进度。

在这个过程中,你一定要学会礼貌而坚定地拒绝别人的请求,尤其是你不太擅长的事情。

如果有人与你约定时间,却让你无故等待超过15分钟,你应当立刻离开。同时,在等待对方的过程中,你也可以利用时间拨打**、回复邮件等。不要让对方的行为浪费你的时间,要学会保护自己的利益。

法则

80/20法则也被称为“帕累托原理”:

它是根据19世纪意大利经济学家,威尔弗雷德·帕累托(vilfredopareto)的名字命名的。

帕累托发现,在社会生活中,80%的财产掌握在20%的人手里。不仅如此,在他研究的每个国家,在他选择的任何一个历史时期,财产分配也都呈现出类似的比例。

经过继续研究之后,他提出了这一著名的“帕累托原理”。随着时间的推移,这一原理在越来越多的领域得到验证,“帕累托原理”成为人们普遍接受的一个原则。

如果你细心留意会发现很多时候,你工作或生活中80%的结果来自于20%的行为。当然,很多时候具体的比例也未必是80:20,有时可能是70:30,有时可能是90:10。

比如,我们80%的时间里,都是在穿衣橱中20%的衣服,我们80%的时候都是在听曲库中20%的**,80%的时候都是在跟我们朋友中的20%相处,而且真正赢得流量的,大都是那为数不多的几个**。

比如说:我们80%的朋友都是在人生中短短那几年交到的;

很多人一生收入的80%都是在人生中的10年之内赚下的;

很多人一生的成就80%都是在那几年做出的;

而一个公司80%的收入可能是来自其20%的产品,很多时候,只要解决20%的问题,工作业绩就会提高80%等等。

好了,我们的分享即将接近尾声。

在本书当中,你学会了各种解决问题的方法,相信它们一定能帮你找到最聪明最简单的答案。

作者说,“一个崭新的你”出现了!

你一定已经变得更加有自信、有信心,那就不断地练习,让解决问题就像锻炼肌肉,越练习越高效,让它成为习惯。

最后,作者说:习惯具有神秘力量,就像是大脑的仆人。人一旦养成某种习惯,它很快就会进入你的潜意识,成为你的自动行为。

好的习惯能够让你在不知不觉中完成某件事情,做起事情来自然会更加轻松,事半功倍。列出所有你想要养成的好习惯,比如说“不迟到”或“按时电交话费”等。一旦养成这些习惯,你会发现自己的人生效率会大大提高。

用本杰明·富兰克林的话来结束这次分享:

习惯的链条很轻,轻到你几乎感觉不到,但它们又很强大,强大到你几乎无法打破!

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