技術管理者課程 角色認知與管理能力提公升培訓

2023-09-14 15:49:11 字數 6526 閱讀 3006

管理大師彼得·德魯克說:技術和資本必須通過有能力的管理者才能發揮作用和功效。

然而,眾多技術或專業背景的管理者,由於其知識與工作背景的侷限性,在走上管理崗位時卻面臨著諸多困惑和難題,這說明他們需要完成轉型和蛻變!他們需要學習和提公升。比如:如何轉變管理角色,明確自身定位,做更有價值的事?

技術管理者如何定目標、做計畫、布任務、追過程和拿結果?

技術管理者如何授權、激勵和輔導,從而提高技術團隊的整體效能?

技術管理者如何做好人才管理工作,比如識別高潛人才、挽留**值員工等?

技術管理者如何溝通表達,能高效團隊,特別是跨部門同事溝通並達成共識?

本課程針對這些痛點問題,為技術管理者提供一堂管理大餐,旨在幫在技術管理者成為綜合性的管理能手,帶領團隊創造高績效。

課程收益

解開技術管理者的諸多困惑,快速適應管理崗位要求和挑戰,迅速完成角色轉變——從技術人才向管理人才的轉變和公升級;

學習系統的管理知識,掌握必備的管理技能,運用相關管理工具,從而帶領團隊高效地完成任務目標;

掌握教練領導力的相關方法與技巧,做好團隊溝通,啟用團隊內驅,有效輔導下屬,識別並留住關鍵人才。

通過課堂講授、互動交流、實操演練及課後轉化,將學員培育成為一名優秀的基層技術管理者。

課程時間

2.5天(培訓時間和內容可根據情況做調整)

課程大綱

第1章 角色認知:從技術走向管理——擺正角色做好管理

1. 思考:何謂管理?誰是管理者?2. 管理者常自問:我貢獻了什麼?3. 管理者與技術骨幹有什麼區別?4. 根據能力坐標,你屬於哪一類?5. 解析管理者常犯的八個錯誤;6. 討論:管理者的基本職責有哪些?7. 角色轉變是首要問題,如何履行七項職能轉變?8. 技術管理者的基本定位:➤ 協調者(承上啟下)

資訊者(上傳下達)

決策者(承點啟面)

教練者(由內到外)

9. 技術管理者的三個維度:➤ 作為下屬的角色——上級的替身;

作為上司的角色——團隊的帶頭人;

作為同事的角色——專案的協同者。

10. 技術常見的角色錯位問題:➤ 民意代表/自然人/一方諸侯/傳聲筒/技術員;

11. 避免兩種病症:新經理併發症、老經理的綜合症;12. 思考:對待員工到底應該嚴格管理,還是溫情管理?第2章目標共創:從目標到結果—定目標、拿結果和追過程

1. 目標認知:➤ 目標管理是管理者的第一要務;

刺蝟理念與狐狸思維;

目標管理的基本原則。

2. 如何定目標:➤ smart原則/平衡計分卡;

目標制定的4個方法/制定目標的小竅門;

上下級出現衝突怎麼辦?

3. 如何分解任務:➤ 剝洋蔥法/目標多杈樹法;

wbs法:目標、任務、工作和活動;

4. 如何制定計畫:➤ 為什麼計畫總趕不上變化?

計畫制定的五步法;

工具:思維導圖/行動方案/甘特圖/ swot分析。

5. 如何拿結果:➤ 24字方針/五字要訣;

三現主義/五why法;

破窗效應/熱爐定律。

6. 如何追過程:➤ 查核化:人們不做你希望的,只做你檢查的;

例行化:你強調什麼,你就檢查什麼;

督導化:把問題解決在過程中,而不是秋後算賬。

7. 實操演練與案例討論。第3章績效管理——結果透明,獎懲分明

1. 績效管理思維:➤ 你強調什麼,你就考核什麼;

賞罰分明,重獎業績優秀員工;

2. 績效管理存在的問題:➤ 有了績效管理,卻沒有解決問題;

有了績效管理,員工卻沒有成長;

有了績效管理,員工沒有了士氣;

民主投票與領導評價哪個好?

全用客觀量化指標是好事嗎?

面對績效申訴如何明辨是非?

3. 績效管理要點:➤ 績效溝通與輔導;

績效評價與反饋。

4. 績效管理工具:➤ kpi:關鍵績效指標的確定與應用;

ksf:薪酬全績效模式;

360度考核:自我、上級、下屬、同事、客戶;

個人績效承諾模版;

5. 績效復盤:賦能團隊提公升整體績效。第4章 識人與人才培養——管理者必須是人力資源專家

1. 問題討論:什麼樣的人才算是人才呢?2. 如何招才選將:選人的誤區和原則;3. 如何用人:用人的原則和策略;➤ 揚長避短,用人所長;

用人要疑,疑人也用;

包容多樣性,創造最大合力:木匠思維與嚴絲合縫;

手錶定律:乙個人員工不能有兩個老闆;

推功攬過:打妖怪你去,背黑鍋我來;

情境領導:你是釘子,我用錘子;你是螺絲,我用改錐;

4. 如何培育人才:一流人才的培育法則;5. 教練的第一技能:深度聆聽;➤ 工具:4個層次。

工具:3r聆聽模式。

6. 教練的第二技能:高能提問。➤ 工具:of提問法。

工具:六句口訣;

7. grow教練工具:➤ 目標。

現狀。 選項。

行動。8. 問題思考:是什麼原因讓人才不願意待下去?9. 如何留人留心:留人的基本方法;10. 如何做離職管理:五步曲和離職面談。第5章 任務委派及授權——賦能團隊執行力

1. 關於任務委派;2. 定義關鍵結果:➤ 為什麼必須定義結果?「我以為」「十不知」「位差效應」;

如何定義結果?它有什麼基本要求?

以終為始:smart原則、關鍵竅門;

不值得定律:「why」比「how」更重要;

目標置換效應:初衷第1,過程第2

當結果無法量化時,怎麼辦?

聚焦最重要的結果;

關注引領性指標。

3. 明確關鍵責任:➤ 問題1:為什麼人們對責任敬而遠之?

責任能動定律:責任勝於能力,責任培養能力;➤ 問題2:員工責任心缺失,其問題的關鍵在哪?

責任稀釋定律:人越多,責任越少!➤ 問題3:為什麼責任會跳來跳去?

責任跳動定律:指揮越多,責任越少!➤ 結論:責任心是管理出來的;

責任管理機制:一對。

一、僵化制、回歸制、首問制、承諾制。

4. 果斷且有效授權:➤ 思考與討論:為什麼領導者總是很忙、很累?

授權給誰:什麼樣的人可以需要授權;

授權的原則:眼睛盯牢手放開、責權利對等和許可權可控;

授權的兩大模型:激勵-指導式、權力等級式;

為什麼一放就亂、一管就死?工具:六字訣;

如何有效授權?工具:七字法。

5. 案例研討與實操演練。第6章 績效反饋——行動的最大動力來自對結果的反饋

1. 思考與討論:➤ 為什麼很多年輕人寧願送外賣也不願進工廠?

為什麼玩遊戲很容易進入忘我的狀態?

2. 即時反饋是管理者的重要工作;3. 反饋的基本原理:➤ 赫洛克效應。

保齡球效應。

sbi反饋原則。

4. 反饋的方法:➤ best反饋法;

bia積極性反饋法;

bid發展性反饋法。

5. 反饋機制:熱爐定律、激勵性計分表與關鍵目標質詢會;6. 即時反饋的模擬與演練;7. 如何做好績效面談?➤ 面談準備;

面談溝通。8. 案例研討與實操演練。第7章 啟用團隊內驅——績效=能力x動機的激發

1. 思考與討論:➤ 工作不得力就是能力和素質不行?

畫餅充飢,員工不愛吃,怎麼辦?

掏心掏肺,員工不領情,怎麼辦?

設定獎項,員工不心動,怎麼辦?

給予獎勵,認為應得的,怎麼辦?

2. 把握員工的核心需求:➤ 五層需求如何「對症下藥」?

三個維度如何「精準卡位」?

保健激勵如何「即時公升級」?

3. 討論:先批評還是先表揚?關注優秀員工還是落後員工?4. 如何運用心理效應:➤ 牢騷效應;

波特定律;阿倫森效應;

5. 全面有效地激勵團隊:➤ 如何獎勵讓人「如狼似虎」?

如何採取走心計畫「創造感動」?

如何少花錢照樣可以激勵員工?

6. *賞析與案例討論。第8章 跨部門溝通與協同——技術管理者必備的能力

高效聯動:跨越工作協同的鴻溝1. 為啥跨部門溝通比較困難?2. 跨越五大合作障礙;➤ 本位主義。

視角狹隘。走過場。 溝通不良。

機制缺失。3. 避免三個合作陷阱;➤ 笑面虎」

告黑狀」踢皮球」

4. 杜絕四類錯誤行為;➤ 迴避/沉默。

拖延不作為。

製造矛盾。u型或j型。

5. 功夫在詩外——了解跨部門業務;6. 建立共贏思維——你好我好大家好。7. 共建群體奮鬥的合作文化➤ 保持開放和分享的姿態;

實現資訊共享和智慧型共聯。

無縫對接:以內部客戶意識協同工作1. 內部客戶必須澄清的四個基本問題;➤ 誰是我的客戶?

我在為誰創造價值?

客戶需要從我這個流程獲得什麼?

如何讓他滿意?

2. 服務要點:對接、跟進、反饋;➤ 事前:問清楚、說明白、寫下來——確認「訂單」的5w2h原則;

事中:不懂跟進,工作等於白做——跟進「訂單」的五化原則;

事後:反饋,是額外的事情嗎——反饋「訂單」的4p匯報法。

共情溝通:掌握跨部門溝通的基本方法1. 你知道人際溝通「察顏觀色」的準確比率嗎?➤ 梅拉比安公式。

2. 如何溝通,只要缺少乙個環節,就會溝通失敗;➤ 溝通三步曲。

3. 如何表達,才能使人際溝通暢通有效?➤ 4c溝通法。

4. 如何聆聽,才能使人際溝通精準高效?➤ 3r聆聽模式。

5. 高能提問:開放式和未來式。6. 非暴力溝通:觀察、感受、需要、請求。橫向領導:讓同事樂意配合你1. 高效說服同事協同的六個小步驟;➤ 主動表達他人的行為出於好意;

主動承認自己的一部分責任;

主動徵求他人的意見,並說明提問的目的;

適時表達你的想法,引導他按你的思路思考;

邀請同事一起制定合作計畫;

必須做出示範,表明你正在共同努力。

2. 不是主管,如何帶人成事?(5p法);➤p1:準備方案——有備而來,帶上方案(preparation scheme)

p2:拉人入夥——正式邀請成員(pull people occupation)

p3:專案推動——用「軟權力」帶領大家(project promotion)

p4:問題解決——用「化骨綿掌」處理分歧(problem solving)

p5:表揚大家——利用一切機會激勵專案成員(praise the people)

3. 低職位員工如何進行跨部門溝通並推進專案執行?4. 如何進行跨部門協調資源?會議管理:用時間換結論的商業模式1. 會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間;2. 組織會議的八大基本要求;3. 會前、會中與會後有哪些細節要求;4. 橫向會議的關鍵點:掌控節奏/發揮參會人的右腦/啟動思考帽/創造參與感。關鍵衝突:如何化衝突為雙贏1. 思考與討論:➤ 衝突是好事,還是壞事?

決策時,是否要追求意見的一致?/沉默是金?

2. 避免杜絕傻瓜式選擇:➤ 戰勝對方/懲罰對方/為避免衝突,保持一團和氣。

3. 分析衝突與績效的關係;4. 衝突到底是怎樣形成的?產生衝突的因素/關鍵30秒;5. 面對衝突的三種態度:害怕衝突/直言相向/有效應對;6. 面對衝突的兩種錯誤行為:該沉默時亂開口/該開口時卻沉默;7. 衝突處理的基本原則:基於立場和基於利益/面子與裡子;8. 衝突處理的tk模型:競爭/合作/遷就/妥協/迴避;➤ tk模型的思考/哪些因素會影響你處理衝突方式;

如何應用tk模型/對管理者而言。

9. 處理衝突的基本要求:傾聽/尋因/共情/需求/嘗試/行動;10. 處理問題的溝通之道:創造氛圍/就事論事/詢問對方;11. 處理衝突的cpr思維法:內容/模式/關係;12. 處理衝突的6個步驟:➤ 第一步:明確衝突的目標和意義;

第二步:梳理頭緒,保持理智;

第三步:創造氛圍:溝通場景/適當減壓/親和力;

第四步:準確定義各方的要求;

第五步:尋找解決方案;

第六步:有效行動:讓對方信守承諾。

13. 3種不同的情形的處理辦法:➤ 沉默對抗,怎麼辦?

轉移話題,怎麼辦?

憤怒咆哮,怎麼辦?

蔣小華老師簡介

蔣小華:經管作家、培訓匠人。

浙江大學客座教授,浙江工業大學、上海交大特聘專家;

阿里巴巴、華為、三一等企業的特聘培訓師;

現任匠道管理學院院長;

專注企業工匠文化與團隊賦能領域的研究與實踐;

曾獲「中國管理諮詢行業十佳傑出人物、全球500強華人講師」等榮譽。

著作:《賦能工作法》《守破離》《咫尺匠心》。

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管理者要明白,各掃門前雪才是常態

管理者要明白,各掃門前雪才是常態。回顧十幾年的工作情況,發現乙個令人沮喪的事實。絕大多數情況下,團隊作戰就是個笑話,各掃門前雪才是常態。大家只低頭做自己手頭的事,至於自己的事是否會影響他人,不關心。對與自己相關的同事的工作也漠不關心,同事犯錯了,會像沒事人一樣,當個吃瓜群眾,就差弄點瓜子,搬個凳子 ...