供应商关系管理软件 如何使用它来改善供应商关系?

2023-11-29 16:50:44 字數 2208 閱讀 3238

从最基本的角度来说,企业需要**商为其生产和销售的产品或服务提供原材料,或者为其提供资源和服务来经营自己的业务。

建立稳定而健康的**商关系的最大优势之一,就是可以为企业带来更高的价值。企业对**商了解越多,**商对企业需求了解越深入,企业就越有可能获得更专注的服务、特殊的条款和优惠的**。在这种情况下,企业的**链也会变得更有效率、更具成本效益和生产力。

**商关系管理

*商关系管理是一种评估**商对企业贡献的系统方法。它有助于确定哪些**商能为企业的成功提供最大价值和最大贡献,还能确保**商表现良好。在**链管理中,**商关系管理一般可用于项目管理、运营和采购。

*商关系管理包括三个重要步骤:

*商细分:根据盈利能力和风险暴露程度对**商进行摸底;

*商战略制定:分配内部资源和计划以满足业务需求;

*商战略执行:使与**商共同制定的计划得到落实。

第一步:**商细分。

在这一阶段,企业要对所有**商进行考察,并根据其重要性进行分类。不同的**商对企业的影响程度不同。例如,与办公用品**商相比,从事生产行业的公司企业会认为原材料**商对其生存和盈利能力更为重要。

*商细分过程的重点是找到关键**商,即那些对企业日常运营影响重大的**商和相对不重要的**商。通过细分,企业就能知道如何优先处理与**商的关系。但这并不是说其他**商应被忽视,所有**商都很重要。

第二步:制定**商战略。

在第二阶段,企业将对其**商进行分析,从最重要的**商到最不重要的**商进行排序,同时制定如何与每个**商合作的计划。由于**商应被视为合作伙伴,因此制定的战略应包括能让所有利益相关者满意的互利方法,最好是能促进**商之间的合作关系。

第三步: *商战略执行。

到这阶段,企业将与**商一起落实所制定的计划。建议为不同的**商分派指定对接的经理,避免因分身乏术而无法处理每个**商的所有活动。

为每个关键**商指派一名经理后,他们的工作将完全集中在与**商保持稳固的关系上,与关系双方的每个人保持畅通的沟通渠道。当公司的需求和计划不断变化时,经理们还应将这些情况与所了解的**商相匹配,这样就更容易发现何时需要更换**商以获得更合适的交易。

**商关系管理软件如何帮助改善**商关系?

*商关系管理是一项复杂的职能,涉及评估、高级评价和后续行动规划,以不断优化长期战略**商关系。为了尽可能有效地做到这一点,企业需要采用**商关系管理软件。

1. 改进工作流程。

不熟悉**商的流程会产生摩擦,但技术可以解决这个问题。

例如,通常情况下,**商无法了解其发票的进展情况。这可能会引起不安,同时增加**商的询问。但如果从创建之时起,自动将电子**商发票发送至适当的验证人或审批人,可以轻松避免这种情况。

*商关系管理软件的自动化工作流程还会跟踪合同合规性和**商绩效等重要方面,并在出现潜在违规行为时及时向利益相关者发出提醒。这样既提高了透明度,又减轻了**商的压力。

2. 与**商建立牢固的关系。

适当的沟通在**商管理过程中的重要性不言而喻。因此,强烈建议与**商建立稳固和值得信赖的关系,并将其视为值得信赖的合作伙伴。

如果没有软件的帮助,企业可以将大量需要花费大量时间和精力才能实施的流程自动化。与此同时,电子采购平台通过在一个解决方案中提供与**商相关的关键事实,可以采用更加基于事实的方法来处理**商关系。

技术还简化了基本任务,例如订购更多物资和续签合同。对此类关键流程进行数字化可以消除出错的可能性,为双方创建满意的交易系统,降低**商风险、**商成本,并提高**商绩效、质量和服务。

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*商管理是一个广泛的流程,不应由孤立的业务部门负责。选择适用于整个组织的**商关系管理软件,可让你的采购、销售和财务团队有效协作,并与**商轻松沟通,同时节省业务时间和人力。

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