第1期 用Excel制作一套自动可视化年度费用分析报表系统

2023-11-30 07:30:46 字數 1546 閱讀 6281

在企业经营和管理的过程中,各类费用相关的信息和数据繁多,为了让这些信息和数据在我们的日常经营、管理和决策中发挥出它们的价值,我们需要对数据和信息进行归集、整理、清洗、分析和建模,最终得出我们需要的成果,并以可视化的方式呈现出来。从企业降本增效的角度出发,以实际工作场景和价值导向为导向,通过系统设计和制作【台账明细表】和【可视化表】,【年度费用分析报表系统】不仅能够实现年度费用相关信息的结构化归集,还能够联动可视化页面根据条件选择(日期、部门)进行自动分析并呈现结果。这一系统化的工作方式大大提高了相关费用分析的工作效率,能够达到事半功倍的效果。

➡️价值特点

历年费用:近5年各年度费用总额分析和对比,了解年度成本之间的增减等情况,保障企业合理规划投入和经营;

年度费用总笔数+总金额:通过年度选择,自动分析所选年度的大类费用笔数,宏观了解当年费用的总体情况;

年度费用不同类型笔数+金额+占比:同上。

年度费用(月度):通过年度选择,自动分析所选年度1~12月费用情况,并直观对比分析各月的走势或增减;

年度费用(季度):通过年度选择,自动分析所选年度4个季度产生的不同费用及全年占比情况;

年度费用(科目):通过年度选择,自动分析所选年度各科目费用发生笔数和金额,进一步了解费用结构和组成;

年度各部门费用:通过年度选择,自动分析所选年度各部门费用发生笔数和金额,保障费用实时分析及合理调配、优化;

年度各部门月度费用:通过年度选择,自动分析所选年度各部门各月度费用综合情况(纵向分析部门每月费用、横向分析每月各部门费用);

各部门年度费用:通过年度+部门组合选择,自动分析各部门不同年度费用,便于了解部门费用年度走势及对比情况;

各部门年度科目:通过年度+部门组合选择,自动分析各部门不同科目费用,以便企业从经营的角度进行费用评估、分析及优化;

年度科目top10:通过年度选择,自动提取所选年度top10科目,分析其总额及占比,帮助企业以点带面分析费用的合理性及健康度。

制作介绍:

主要有2张报表(可视化报表+费用明细表),由于在可视化页面增加了不同的条件选择,配套的数据分析工作也增加了一定工作量,但最大挑战是最后一部分:自动化呈现不同年度top10费用科目(这里面需要考虑自动排序+年度条件匹配+自动呈现)。

指标评价: 创意 ★★

技术 ★★实用 ★★

使用介绍:制作成品为excel格式(可满足office和wps),日常使用一般只需更新基础台账或报表后,再通过前端可视化页面选择需要分析的条件即可。#秋冬**逆袭指南#

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