人力资源规划的目的是为了承接和满足企业总体的战略发展要求，促进企业人力资源管理工作更好地开展，协调人力资源管理各模块的工作计划，提高企业人力资源的工作效率，让企业的目标和员工个人发展的目标达成一致。
人力资源规划有狭义和广义之分。狭义的人力资源规划指的是人员的配置计划、补充计划和晋升计划。
广义的人力资源规划除了以上三项外，还有员工的培训与发展计划、薪酬与激励计划、绩效管理计划、员工福利计划、员工职业生涯规划、员工援助计划等与人力资源管理相关的一系列计划的总和。
人力资源规划的程序可以分成以下五步，如图所示。
1）收集、调查、整理企业的战略规划、内部经营状况，以及内外部的人力资源情况等各类相关信息。收集的信息应全面、真实、有效。企业的战略规划应包含市场、产品、技术、扩张等经营管理层面的全部规划。
2）现状分析，对所有收集到的信息材料进行整理分析，包括对需求的分析和对供给的分析；做供给分析时需注意，供给分析可以分为内部供给和外部供给，应本着先内部再外部的原则，而不能只关注外部供给。
3）供需**，通过定量和定性方法，对人力资源的供需状况进行**；在**前，需要对当前的人力资源情况进行盘点，包括人力资源的数量、质量、能力、层次、结构、离职率等，掌握当前的存量情况，在盘活存量的基础上，**未来的增量情况。
4）制定实施，根据前三步的分析和**，制定人力资源规划并开始实施。需要注意的是，在编制人力资源计划时，既要充分考虑企业的短期需求，也要充分考虑企业的长期需求；既要促进企业现有人力资源价值的实现，又要为员工的长期发展提供机会。
5）评估控制，使人力资源规划在实施的过程中进行有效的评估和控制。由于内外部环境的变化、公司战略的调整和人力资源规划本身的欠缺，人力资源规划在实施过程中常出现不适宜的问题，为此，人力资源部应及时修改和调整人力资源规划策略。
组织机构。组织机构是一种组织的构成形态，是组织为了达成战略目标而设计出的对人力资源的上下级关系、平行关系、内外部关系、工作流程、岗位职权、岗位职责、工作内容、工作目标等各类要素的组合配置方式。
根据管理流程、上下级关系和分工模式的不同，组织机构可以分成很多种类型。
这些不同类型的组织机构不存在绝对的好与坏，一般认为，能够完成组织战略目标的最简单、最有效的组织机构就是最优的组织机构。
职能型组织。
职能型组织是最简单、传统的组织类型，目前被我国绝大多数中小型企业采用。职能型组织机构是采取自上而下的纵向管理关系，按照职能将组织划分成不同的部门，各部门各司其职、分工协作，最终达成组织目标。职能型组织机构样式如图所示。
职能型组织机构的优点如下。
结构简单、分工明确；
权责划分清楚；
管理成本较低。
职能型组织机构的缺点如下。
各职能部门之间的横向配合容易出问题；
可能过分强调各部门的专业分工，忽略融合统一；
职能部门之间的沟通可能缺乏弹性；
组织达到一定规模后，可能造成沟通不畅。
事业部型组织。
事业部型组织机构是一种分权制的组织形式，这种组织机构类型在欧美大型企业中被广泛应用。它具体的表现形式是组织按照地区、市场、产品或顾客的相近性的独立责任的部门划分成多个事业部。各个事业部之间独立经营、独立核算，并具有一定的自主权。事业部型组织机构样式如图所示。
各事业部的负责人对本事业部的生产、销售、管理、业绩等负责。总经理对事业部下达任务目标或绩效指标，保留对事业部的财务控制权、人事任免权以及其他与职能相关的监督和控制权。
如果公司规模较大，产品、市场、地域等情况较复杂，在一个事业部下可再分设多个事业部，形成超事业部型组织机构。比如，某集团公司除了设置职能部门外，还设立了分别以饮品、家电和房地产为主营业务的三大事业部。但由于三大主营业务中各自产品和地域不同，经营和管理方式也各不相同，所以在三大主营事业部下又分设不同的事业部，超事业部型组织样式如图所示。
事业部型组织机构的优点如下。
企业的灵活性和适应性更强；
权力下放，总公司高层管理者能够从日常管理工作中解放出来；
权责利分工相对较明确；
通常能够保证公司获得稳定的业绩；
有助于培养管理团队的后备人选。
事业部型组织机构的缺点如下。
横向与纵向之间的沟通与协调工作较复杂；
需要的管理机构较多，管理成本较大；
管理人员较多，对管理人员的素质要求较高；
有可能架空总公司的领导，让总公司对事业部失去控制；
事业部之间可能存在竞争，产生内耗，较难协调。
矩阵型组织。
矩阵型组织机构是一种目标型组织，它是以完成某项具体工作为目的而组成临时工作小组的组织形式。这类组织机构中的项目小组往往目的性和适应性较强，可以随时成立或解散。项目小组内的成员受部门负责人和项目小组负责人的双重领导。矩阵型组织机构样式如图所示。
矩阵型组织机构的优点如下。
强化组织中的横向联络，使横向联络与纵向联络相结合；
提高组织形式的机动性和灵活性；
激发团队协作意识，提高人力资源的工作效率；
能有效地实现分权管理。
矩阵型组织机构的缺点如下。
双重领导可能会使员工无所适从；
员工组合有临时性的感觉，可能造成责任感不强；
项目小组的负责人可能出现权力较小、责任较大的问题。
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