人力资源管理 人力资源规划程序

2023-11-28 01:20:10 字數 2573 閱讀 8849

组织机构设计。

当遇到战略性的管理变革、建立新公司、扩张新业务、公司业务将会有重大转型、公司经营环境发生剧烈变化、公司面临并购或重组、公司需要规范化管理等情况时,往往需要进行组织机构设计。

在进行组织机构设计时,需要遵循如下原则。

1)承接战略。组织机构的存在是为了服务于战略,在设计组织机构之前,一定要首先考虑战略的需求。如果不明确战略就盲目进行组织机构设计,必然会导致组织机构的有效性和适应性大打折扣。

2)务实高效。务实高效是对组织工作的基本要求,是组织健康运转的前提,也是组织长久发展的必要条件。在设计组织机构时,需要避免机构或岗位的冗余,保持对组织较高效率工作状态的要求。

3)合理的管理幅度。管理幅度分为横向和纵向管理幅度两种,两种管理幅度应保持在合理的范围内。横向管理幅度指的是部门内部一个管理者能够管理下属的幅度;纵向管理幅度指的是组织内最高层到最基层之间的幅度。

4)运营、监督、管理分开。组织中既要有运营部门,又要有监督部门,还要有管理部门。负责运营的部门与负责监督的部门应有效地分开,监督和管理部门可以合并,也可以分开,做到组织中既有“运动员”,又有“裁判员”。

5)权、责、利对等。岗位的职权、职责和获得的利益要能够实现对等,否则就容易出问题。责大权小利薄,不利于人才长期稳定留在组织发展;责小权大利厚,虽然人才愿意留下,但对组织发展是不利的。

对于传统的科层制纵向管理模式为主的企业,组织机构设计的步骤可以分成以下三步。

1)设计岗位。

岗位是组织中最基础的单位,岗位管理是人力资源管理的核心。岗位设置的依据是工作任务和目标。在设计岗位时,要明确岗位的工作权限、工作职责、工作内容、薪酬范围、职级范围、上下级关系、考核指标、能力要求等关键要素。

2)设计部门。

部门是由一系列岗位组成的工作单位。将岗位打包合并后,就形成了部门。部门的划分是一个自上而下和自下而上结合的过程。先自上而下地根据公司需求顶层设计,形成初步的部门划分,再自下而上地根据岗位的工作内容和关联度形成正式的部门。

部门的组织方式多种多样,可以按照职能划分、按照地域划分、按照产品划分、按照流程划分,也可以按照顾客划分。与岗位设计类似,设计好部门后也需要设计出部门的最高权限、职责、内部岗位设置、编制设置、从属关系、上下级关系等。

3)设计层级。

横向的管理幅度一般以5~10人为宜。一般来说,管理层级越高,横向管理幅度宜越窄;管理层级越低,横向管理幅度宜越宽。为减少沟通成本,提高组织的工作效率和反应速度,纵向的管理幅度一般越窄越好。

组织机构变革。

根据deanne aguirre教授提供的统计数据,企业变革行为的成功率非常低,仅有54%的变革能真正获得成功。大部分的变革无法达到预期的效果,通常的结果是浪费了公司大量的资源(包括时间、人力、金钱),且削减了员工的士气。

总结起来,企业变革失败的原因主要有以下几点。

1)在没有充分准备好的情况下进行变革,变革相关的管理团队随意决策和执行,只关注想要的结果却不想理会实施的方法和过程。做出改变之前,不做调研和评估,不做准备和计划,说改就改,说变就变。恨不得今天还在“赶牛车”,明天就要“开飞机”。

2)企业ceo或者高管团队只想发号施令,说公司这里有问题,那里也有问题。这里需要改,那里也需要变。变革推动者们自己不行动,组织不会因为单纯的命令而自己改变。这不但不起作用,长期的“只说不做”反而会让组织产生“听觉疲劳”,久而久之,整个组织对ceo或者高管团队的指令越来越没有感觉。

3)变革过程中,变革管理者会有种自然的心理假设,以为所有员工的思维、认识、沟通、敬业度都和自己一样,都能够很容易地接受变革;以为变革过程中的沟通就是搞几场培训、开几个会议、听几个汇报;

以为给变革搞出一套奖励政策来就能推动变革、提升组织效能了,但结果并非如此。

企业变革的目的不是为了成功,而是为了能够更好地在市场环境下生存。组织变革在企业中永远是一件重要而不紧急的事情,有时候不变革不会影响组织的生存,可是一旦到了组织真的出现问题的时候再进行变革,往往为时已晚。

当组织机构需要变革时,组织通常会展示出如下特点。

1)内部沟通不畅,权责不清,分工不明;

2)决策、指令等信息传达力度低;

3)机构臃肿,人员庞杂,办事效率低下;

4)缺乏活力,缺少创新和进取的动力;

5)人浮于事,推诿、纠纷等内耗现象较多;

6)员工士气低落,员工满意度和敬业度较低;

7)中高层管理人员离职率增多,各类请假较多;

8)各部门之间的职责有重叠的部分。

企业进行组织变革的关键,是要建立和发挥指挥计划系统、沟通联络系统、检查反馈系统和执行监督系统四个系统间的相互作用。同时,要调整好决策层、管理层、执行层和操作层四个层面间的定位、分工与协作。

组织在进行变革时,应注意遵循目标一致、效率优先、保持灵活、有效授权、职责唯。

一、分工明确、权责利对等、统一指挥、划分职权等级、保持各方平衡、工作任务优先、合理管理幅度等原则。

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